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www.무료프로그램.com

누구나 판매재고프로그램

(회계/경영관리 포함)

한국세무경영전산(주)

Korea Taxs Management Computerization co.,LTD

서울시 금천구 가산동 470-8 KCC웰츠밸리 5층 506호

전화 02-6111-8036   팩스 0303-0114-6070

.

목    차

프로그램설치 등  기본사항

제1부

제1절  프로그램 설치 등	10

제2절  키의 사용 방법	10

회사등록과 Login

제2부

제1절  프로그램 흐름 파악	13

제2절  자기회사등록	13

초  기  등  록

제3부

제1절  전체 환경 설정	16

제2절  각 거래처 등록	19

Ⅰ.거래처등록	19

Ⅱ.은행등록	20

Ⅲ.카드가맹점 등록	21

Ⅳ.신용카드등록	21

제3절  품목 등록	22

제4절  기초이월수량	23

제5절  기초이월금액	24

입력 - 매 입  (구매 및 입고)

제4부

제1절  입력 및 활용 방법	25

제2절  합계수취 처리 방법	29

입력 - 매출  (판매 및 출고)

제5부

제1절  기본 사항	30

1.버튼 설명	29

2.환경설정	29

제2절  입력 및 활용 방법	31

제3절  개별적인 주요 내용	35

전자세금계산서 합계발행 방법	34

종이세금계산서 합계발행 방법	39

거래명세표  인쇄 방법	41

입력 - 일 반 전 표

제6부

제1절  입력 및 활용방법	42

각종 조회 화면

제7부

제1절  각종 조회화면	45

누구나 무료판매재고 프로그램에 대한 당사의 정책

￭ 무료 사용

• 누구나판매재고 프로그램은 무료용으로 누구나 설치하여 사용할 수 있습니다.

(네트워크나 인터넷을 이용하여 2PC 이상 데이터를 공유하여 사용할 경우는 유료)

• 누구나판매재고 프로그램은 전화 상담 서비스가 제공되지 않으므로 양해하여 주시기 바랍니다.

• 사용 중 문의사항은 전화 상담이 제한되는 대신에 사용설명서나 프로그램의 도움말을 이용하거나 홈페이지의“질문과

• 답변”을 이용하시기 바랍니다.

￭ 무료 프로그램의 신뢰성

• 누구나판매재고 프로그램은 16년 동안 판매하였던 정품프로그램으로 그동안의 성원에 보답코자 무료용으로 설치하여     사용할 수 있도록 하였으며. 국내 최고의 안정성과 다양한 기능이 녹아 있는 프로그램 입니다.

• 구매관리. 판매관리. 재고관리. 거래처관리. 전자세금계산서발행(건당 발행비용 별도 있음). 현금출납장. 경비장.

부가세신고관리. 회계경영관리 등이 통합된 통합경영관리 프로그램으로 외형 800억의 회사까지 사용한 프로그램이며

외형 100억~300억 정도의 회사(홈페이지 납품업체리스트 참고)에서도 많이 사용하고 있습니다.

• 데이터베이스는 MS SQL 2005 서버용으로서 데이터 안정성은 일반 타 데이터베이스보다도 훨씬 뛰어납니다.

￭ 프로그램의 사용 환경

• 다음 환경에 최적화되어 있습니다. (모든 PC의 환경에 최적화되어 있지는 않음)

• 컴퓨터 기종 : IBM PC

• 운 영 체 제 : Microsoft Windows Xp professional/ Windows 2000 / Windows Vista / Windows7

( Windows Xp home edition은 사후 데이터 복구가 되지 않으므로 설치 제외)

(2012.6.20 현재 Windows8은 설치되지 않으므로 양해 바랍니다. 향후 업그레이드 예정)

• 컴퓨터 사양 : CPU 셀러론 2기가 이상. 메모리 1기가 이상. 하드디스크 공간 1기가 이상

(참고 : 데이터베이스는 MS SQL 2005 임)

￭ 프로그램의 무료 사용 대수 및  설치 관련

• 프로그램은 한 회사 당 1대의 PC만 설치됩니다.

2 PC 이상 설치하여 데이터를 공유하여 사용하고자 할 경우 비용 부담이 있으며, 문의는 02-6111-8036으로 전화주시

기 바랍니다.

• 귀하의 PC 환경 또는 귀하의 PC 관리 상태에 따라 프로그램이 설치되지 않을 수도 있습니다.

PC의 운영체제의 일부 파일이 손상되었거나 바이러스가 감염된 경우 프로그램이 설치되지 않습니다.

바이러스가 감염된 PC 경우 백신으로 치료 후에는 정상 설치가 되지만 운영체제 파일이 손상되었을 경우 설치 되

지 않을 수도 있습니다.

• 프로그램의 설치 과정에서 [귀하의 주관적인 판단에 의해 오류라고 생각]하고 귀하가 당사에 주장하는 내용에 대해

당사는 어떠한 책임도 지지 않습니다.

질문사항은 www.무료프로그램.com 홈페이지의 [질문과답변]에서 문의하여 주시기 바랍니다.

누구나 판매재고프로그램 무료용은 17년간 수없이 업그레이드를 하였으며 귀하의 사용 PC가 위의 [프로그램의 사용

환경]이면서 최적화 되어 있다면 아무런 문제없이 설치될 것 입니다.

￭ 당사의 전화 상담에 대한 한계

• 당사의 누구나판매재고프로그램 무료용을 사용하시는 고객님에 대한 상담 서비스는 인건비 및 각종 경비의 부담으로

사실상 불가능하며 이점 양해하여 주시면 감사하겠습니다.

단, www.무료프로그램.com 홈페이지의 [질문과답변]에서 근무종료시간 3시간 전에 질문하시면 당일에 답변 드리며, 당

일에 답변드리지 못하면 다음날 오전에 답변 드리겠습니다.

￭ 당사의 책임 한계

• 귀하의 프로그램의 설치 및 삭제 및 재설치 및 프로그램 사용 도중 PC의 운영체제 상의 문제. 바이러스 감염 등으로

인한 2차적인 문제. 타 프로그램의 영향으로 인한 누구나프로그램의 문제 발생 등 다양한 원인에 의해 누구나 프로그

램이 영향을 받을 수 있습니다. 그러한 원인에 의해 누구나프로그램에 문제가 발생하였을 때 당사는 어떤 책임도 질 수

없습니다. 귀하가 보기에는 누구나프로그램의 문제라고 판단할 수도 있지만 현재 1만여 개 이상의 기업 (납품 업체

명단 참고)에서 정상적으로 잘 사용하고 있습니다.

• 누구나 판매재고프로그램을 공개할 때 가장 고민스러운 부분이었으며, 어렵게 개발하여 판매해 왔던 프로그램을

공개한 취지와는 별도로 사후 책임까지 요구할 경우 당사에서는 감당할 수 없기 때문입니다.

• 프로그램의 설치 및 삭제 및 재설치 및 프로그램 사용 도중 의문 사항에 대해서는 홈페이지 www.무료프로그램.com 의

[자주묻는질문]에 설명되어 있습니다. 만약 해결되지 않을 경우 질문하시기 바랍니다.

￭ 프로그램의 설치 대행

• 프로그램이 원활하게 설치되지 않을 경우 당사에 의뢰(실비 부담 조건)하시면 당사 직원이 PC를 점검 후 프로그램을

설치해 드립니다. 프로그램을 설치 후 사용방법도 30분~60분 정도 설명해 드립니다.

(문의 전화 02-6111-8036)

￭ 프로그램의 재설치 방법

• 홈페이지의 [자주묻는질문]을 참고하시기 바랍니다.

￭ 프로그램의 삭제 방법

• 홈페이지의 [자주묻는질문]을 참고하시기 바랍니다.

￭ 저작권

• 본 소프트웨어와 모든 부속물에 대한 저작권과 지적소유권은 한국세무경영전산(주)가 가지고 있으며 이 권리는 대한

민국의 저작권법과 국제저작권 조약에 의하여 보호됩니다.

￭ 프로그램의 사용 방법에 대한 안내

• 사용설명서나 www.무료프로그램.com 홈페이지의 [공지사항이나 질문답변] 등을 참고하면서 사용한다.

￭ 동의

• 귀하가 프로그램을 설치할 경우 귀하는 위 약관에 명시된 모든 내용을 읽고 이해하며 동의하였다고 당사는 인정하게       됩니다.

누구나 판매재고의 메뉴 구성과 각 메뉴별 간략 설명

메 뉴 구 성

	초 기 등 록		입 력		매 입 조 회		매 출 조 회			재무제표조회
	전체환경설정		매 입 입 력		거래처구매일월보		거래처별판매월보			합계잔액시산표
	각거래처등록		매 출 입 력		품목별구매일월보		거래처별일별합계			대 차 대 조 표
	품 목 등 록		계산서합계발행		구매 및 지급내역		거래처별월별합계			손 익 계 산 서
	기초이월수량		일반 전표 입력		지 급 일 월 보		품목별판매일월보			제조원가명세서
	기초이월금액						거래처품목판매내역
	공 지 사 항						월간 판매 일월보
							판매및수금내역-1				부가세조회
							판매및수금내역-2			부가 세 신 고 서
							수 금 일 월 보			매출처세금합계표
							팀별 판매 일월보			매입처세금합계표
							전자 세금 계산서			매출계산서합계표
							신용카드매출전표			매입계산서합계표
										매 입 매 출 장
	매입매출조회		재고 조회		경리회계조회		성과평가조회				기 타
	일 월 계 표		재고현황(수량)		계 정 별 원 장			매출처별판매이익			인사급여프로그 램무료(7인이하)
	매입매출집계표		재고현황(금액)		거 래 처 원 장			품목별 판매 이익
	매입 매 출 장		품목별 수불부		경 비 장			품목별매출점유율			백 업 복 구
	입 출고집계표				현금예금 출 납
	일별과세면세집계				현 금 출 납 장
					예 금 관 리

각 메뉴별 간략 설명

초 기 등 록	[매입] [매출] [일반전표] 등에 데이터를 입력하기 전에 먼저 입력할 사항임
전체환경설정	본 프로그램의 모든 화면에서 공통적으로 적용될 조건을 설정한다. <주의 : 각 화면마다 개별적으로 적용될 조건은 각 화면의 환경설정에 의함>
각거래처등록
	영업팀/사원등록: 숙지 필요. 프로그램 사용업체의 업무에 따라 등록 방법이 달라짐
	거 래 처 등 록 : 숙지 필요. 별도 설명서 참고 바람. 엑셀로 일괄등록가능함
	은 행 등 록 : 숙지 필요. 별도 설명서 참고 바람.
	카드가맹점등록 : 숙지 불필요 (현재 프로그램에서 관리 않됨)
	신용 카드 등록 : 숙지 불필요 (현재 프로그램에서 관리 않됨)
품 목 등 록	프로그램에서 사용할 품목은 여기서 미리 등록되어 있어야 함. 엑셀로 일괄등록가능함
기초이월수량	본 프로그램을 사용하기 직전의 재고 수량을 입력해 두면 매입 매출로 인한 재고 변동을 재고현황에 자동 표시됨. 재관리를 하기위해서는 반드시 입력해야 함.
기초이월금액	본 프로그램을 사용하기 직전의 현금이나 예금. 외상매출금 등의 각종 잔액을 입력해 두면 매 입 배송관리로 인한 현금. 예금. 외상매출금 등을 자동으로 표시됨.
공 지 사 항	관리자가 각 직원에게 공지사항을 전달하는 화면임

입 력
매 입	물품을 구매 또는 입고할 때 입력함
매 출	물품을 판매 또는 출고할 때 입력함. 단, [주문및배송관리]를 이용할 경우 본 창은 불필요.
일반 전표 입력	사무실의 각종 경비를 입력함
계산서합계발행	매월말 세금계산서나 계산서를 합계 발행할 때 이용함

매 입 조 회	매입과 관련되어 입력된 내용이 조회 관리됨.
거래처구매일월보	각 매입처에서 구매한 내용이 조회됨
품목별구매일월보	각 품목별로 구매한 내용이 조회됨
구매 및 지급내역	각 매입처별로 화면 상단은 구매금액과 대금 지급내역이, 하단에는 구매내역이 조회됨.
지 급 일 월 보	각 매입처에 대한 구매. 대금지급, 미지급 내역이 조회됨.

매 출 조 회	매출과 관련되어 입력된 내용이 조회 관리 됨
거래처별매일월보	각 매출처에 판매한 내용이 조회됨
거래처별일별합계	각 매출처별로 일별로 조건에 따른 판매금액이 조회됨
거래처별월별합계	각 매출처별로 월별로 조건에 따른 판매금액이 조회됨
품목별판매일월보	각 품목별로 판매한 내용이 판매순위별, 품목별, 일자별로 조회됨
거래처품목판매내역	어느 하나의 매출처에 대해 일별로 조건에 따른 판매금액이 조회됨
월간 판매 일월보	각 매출처별로 특정 하나의 품목에 대해서만 일자별로 판매금액이 조회됨
판매및수금내역-1	각 매출처별로 화면 상단은 판매금액과 수금내역이, 하단에는 판매내역이 조회됨.
판매및수금내역-2	각 매출처별로 판매내역과 수금내역이 동시에 조회됨
수 금 일 월 보	각 매출처에 대한 판매. 수금, 미수금 내역이 조회됨.
팀별 판매 일월 보	각 영업팀별 또는 각 지사별로 판매집계표를 관리함

매입매출조회	매입내용과 매출내용이 동시에 집계 조회 됨
일 월 계 표	하루의 업무가 마감된 후, 매입과 매출의 집계표와 영업상 채권채무. 현금.예금의 입출금내용이 집계됨
매입매출집계표	각 거래처별로 매입/매출 관련내용이 일자별로 합계되어 표시됨. 동일거래처에서 매입/매출이 동시에 발생할 경우 유익하게 할용할 수 있음.
매입 매 출 장	각 일자별로 매입과 매출현황이 구체적으로 조회됨.
입 출고집계표	입고와 출고 수량만 관리할 수 있음
일별과세면세집계	일자별로 과세품목과 면세 품목의 집계표를 조회함

재고 조회	재고현황과 품목별수불부와 관련된 내용이 조회 관리 됨.
재고현황(수량)	일정기간동안 전일재고. 입고.출고. 현재재고. 적정재고. 주문할 수량이 조회됨
재고현황(금액)	위 재고현황(수량)에 현재재고금액까지 동시에 조회됨.
품목별 수불부	각 품목별로 수불부가 조회됨

경리회계조회	경리회계와 관련된 내용이 조회됨
계 정 별 원 장	각 계정별로 조회 관리됨
거 래 처 원 장	외상매출금이나 외상매입금등을 거래처별로 조회 관리함
경 비 장	회사별 또는 각 부서별로 사용 경비를 조회 관리함
현금예금 출 납	현금과 예금의 입출금 내역을 조회 관리함
현 금 출 납 장	현금의 입출금 내역을 조회 관리함
예 금 관 리	예금을 은행별 또는 예금 계좌별로 조회 관리함

부가세신고관리	부가세신고와 관련된 각종 화면과 리스트가 조회 관리 됨.
부가세 신고서	신고기간별 부가세 신고서와 신고내용이 자동 작성됨. 홈텍스 자동신고 가능
매출처별세금계산서합계표	매출처별로 세금계산서 합계표와 전산매체 자동 작성됨
매입처별세금계산서합계표	매입처별로 세금계산서 합계표와 전산매체 자동 작성됨
매출계산서합계표	매출처별로 계산서 합계표와 전산매체 자동 작성됨
매입계산서합계표	매입처별로 계산서 합계표와 전산매체 자동 작성됨
매입 매출장	매입매출장이 자동 작성됨

재 무 제 표	기업회계기준에 의한 시산표. 대차대조표. 손익계산서. 원가명세서 등이 조회 관리됨.
시 산 표	이월시산표. 합계잔액시산표. 잔액시산표 자동 작성됨
대차대조표	일정 시점의 대차대조표 자동 작성됨
손익계산서	일정 기간의 손익계산서 자동 작성됨
제조원가명세서	일정 기간의 제조원가명세서가 자동 작성됨

프로그램 사용과 도움말/사용설명서 활용 방법

❚ 프로그램의 기능 중 필요하신 부분만 활용하시기 바랍니다.

❚프로그램을 사용할 때 아래 사용방법을 잘 활용하시기 바랍니다.

사용설명서 내용 : 프로그램의 전반적인 내용이 설명되어 있습니다.

프로그램의 도움말 : 도움말은 각 해당 화면에 대한 설명만 되어 있습니다.

제 1 부.  프로그램 설치 등  기본 사항

제 1 절. 프로그램설치. 삭제. 재설치 및 data 복구

프로그램 사용 환경

[누구나 무료판매재고 프로그램에 대한 당사의 정책]의 [프로그램의 사용 환경]에 이미 설명되어 있다.

프로그램 최초 설치

무료 프로그램 사이트인 www.무료프로그램.com에서 [프로그램 무료 설치] 버튼을 누른 후 설치한다.

프로그램의 설치 및 설치 대행과 관련하여 상세한 내용은

[누구나 무료판매재고 프로그램에 대한 당사의 정책]의 [프로그램설치관련] 및 [프로그램의 설치대행]을 참고하시기 바랍니다.

운영체제가 windows7 이상일 경우

windows7 이상 운영 체제경우 반드시 관리자 권한 설정을 변경해야 합니다.

[관리자 권한 설정 방법]

윈도우즈 바탕 화면의 [누구나] 아이콘에서→ 마우스 오른쪽 클릭→ 속성클릭→ [호환성]텝 클릭→ 화면 제일

하단의 [관리자권한으로 이 프로그램실행] 앞 네모에 ✔ 체크 → 확인 버튼 누른 후, 프로그램을 사용하시기

바랍니다.

※ 만약 위와 같이 설정을 변경하지 않으면 프로그램의 기능을 원할히 사용할 수 없읍니다.

(본 설정은 최초 한번만 하면 됨)

프로그램 삭제

프로그램을 사용하지 않을 경우 [제어판]에서 삭제한다.

제어판 → 프로그램추가/삭제 → [영업관리] → 삭제

포맷 후 프로그램 설치 및 데이터 복구 방법

www.무료프로그램.com 홈페이지의 [질문과답변]에 설명되어 있습니다.

제 2 절. 키의 사용 방법

다음 키는 본 프로그램에서 통일적으로 사용되므로 사전에 반드시 숙지해야 한다.

▣ 키사용법 설명

❚ 왼쪽 상단의 [키사용법] 버튼을 누르면 키 사용법이 설명되어 있다.

❚ 마우스 사용을 기본으로 하나, 별도의 단축 키 기능도 제공하고 있다.

❚ 입력 : ①엔터 키를 누르고 입력한다.

②노랑색 셀에서는 입력방법은 다음 2가지 방법이 있다.

첫째 방법 : 엔터를 치면 리스트가 나타나며, 여기서 선택 입력한다.

둘째 방법 : 찾고자하는 용어의 첫 자를 입력 후, 엔터 후, 여기서 선택 입력한다.

❚저장 : 입력중 저장하고자 할 경우 insert 버튼을 누른다.

(본 프로그램에서는 요건 충족경우 자동으로 저장됨)

❚수정 : ①이미 저장된 데이터를 수정할 경우도  인설트 키를 누르고 수정한다.

수정할 위치에서 인설트 키를 누른 후, 수정 후, 다시 인설트 키를 누르면 저장된다.

②노랑색 셀에서 수정할 경우 (수정 방법이 조금 특이 하므로 반드시 숙지하여야 함)

먼저 인설트 키를 누른 후, 델리트 키를 눌러 내용을 삭제 후, 엔터 후, 선택하거나 또는 찾고자

하는 용어의 첫 자를 입력 후, 다시 엔터 후, 선택 입력 후, 다시 인설트키를 누르면 저장된다.

❚기타 기능키 설명

• 복귀 : esc 키를 누를 경우 직전으로 복귀.

• 삭제 : 커서가 위치한 라인을 삭제할 경우 후 삭제 버튼을 누르면 됩니다.

특정 셀 안의 내용을 삭제할 경우 인설트 버튼을 누른후, 델리트 키나 백 스페이스 버튼을 이용

• page up    : 직전 화면으로 이동.

• page down : 다음 화면으로 이동.

• home       : 화면상의 데이터 첫 라인으로 이동.

• end         : 화면상의 데이터 마지막 라인으로 이동.

• 상하좌우 이동

↑키 : 위 칸이나 앞 칸으로 이동

↓키 : 아래 칸이나 다음 칸으로 이동

←키 : 앞으로 이동

→키 : 뒤로 이동

• + 키  : 금액 입력할 때 한번 누르면 “0”이 세 자리 동시에 입력됨.

• 정렬  : 모든 화면에서 어느 타이틀을 클릭하면 그 타이틀을 기준으로 정렬됨.

제 2 부.   회 사 등 록 과    Login

[프로그램 사용 순서]

회사등록 →  Login

제 1절. 프로그램 흐름 파악

프로그램의 흐름을 파악할 수 있도록 [프로그램테스트용]회사를 미리 등록해 놓았다.

아이디 1111  비밀번호 1111을 각각 입력하고 [로그인] 버튼을 누르면 프로그램을 둘러볼 수 있다.

제 2절. 자기회사등록

자기 회사를 등록하고자 할 경우 로그인 창에서 [회사등록] 버튼을 누르고 등록한다.

(등록한 후, 등록 창을 종료하고, 아래 로그인 창에서 아이디 비밀번호를 입력 후 로그인하여 프로그램을 사용한다.)

회사등록 방법

최초 작업시 먼저 자기회사 관련사항을 등록 한다

파랑 글자의 항목은 필수 입력사항으로 반드시 입력하여야 하며, 이외는 필요한 경우만 입력해도 된다.

입력방법은 이동모드상태에서 엔터 후, 입력한다.

[이동모드와 입력모드의 구분]

이동모드란 커서가 깜박거리지 않은 상태를 말한다.

입력모드란 커서가 깜박거리고 있는 상태를 말한다.

두 용어가 앞으로 자주 나오므로 꼭 이해하시기 바랍니다.

• 사업자등록번호 : 사업자등록증상의 번호를 입력한다. 자동검증기능이 있어 오류입력경우 경고 메세지가 나타

난다.

• 주민 등록 번호 : 입력하지 않아도 된다.

• 성         명  :  대표자명을 영문으로 별도 관리하고자 할 경우 “추가” 버튼을 누르고 입력한다.

• 사    업   장  : “동(洞)명이나 읍(邑)명이나 면(面)명”만 입력하면 그 앞 주소는 자동으로 입력된다.

(신주소에 대한 우편번호는 2013년 하반기에 업그레이드 예정입니다)

• 주         소  : “동(洞)명이나 읍(邑)명이나 면(面)명”만 입력하면 그 앞 주소는 자동으로 입력된다.

• 업         태  :  사업자등록증상의 업태를 입력한다.

• 종         목  :  사업자등록증상의 종목을 입력한다.

• 개 업 연 월일  :  사업자등록증상의 개업연월일을 입력한다.

• 회         기  :  입력하지 않아도 된다.

• 귀  속  연 도  :  프로그램 사용 연도로서 2자리만 입력 후 반드시 엔터한다.

• 사업장 세무서  :  관할 세무서를 선택 입력한다.

☞ 반드시 숙지할 사항 :  본 프로그램에서 공통적으로 적용됨 ☜

‣ 입력창이 노랑바탕일 경우  입력 방법

첫째 방법 : 엔터를 치면 리스트가 나타나며, 여기서 선택 입력한다.

둘째 방법 : 찾고자하는 용어의 첫 자를 입력 후, 엔터 후, 여기서 선택 입력한다.

‣ 노랑바탕에서 이미 입력된 내용을 수정할 경우

먼저 insert 버튼 누른 후, del키로 내용을 삭제 후 다시 위와 같은 방법으로 입력함

‣ 키 사용방법 : 프로그램 화면의 “입력방법”을 참고.

• e-mail : 직접 입력한다.

• 휴대폰 : 직접 입력한다.

• 우편물 수령장소 : 입력방법은 사업장 입력방법과 동일하다.

• 홈페이지 : 직접 입력한다.

사용자 (권한) 설정

아이디와 비밀번호와 사용자를 입력한다.

---------------------------  1PC만 사용할 경우 이하 내용은 무시 하세요.  -------------------------

❚ 비밀번호는 최고권한자를 먼저 설정 후, 다른 사용자를 설정한다.

프로그램의 주요 특징으로는

- 최고 권한자의 권한을 엄격히 구분하여 데이터의 안정성 및 보안을 명확히 하였다.

- 모든 데이터의 입력. 수정 시간과 사용자에 대한 history를 관리하므로서 책임한계를 분명히 하였다.

❚ 최고 권한자와 일반 사용자의 수정 권한 범위는 다음과 같다.

	화면종류	제 한 이 유	최고 권한자	일반 사용자
입력 수정 삭제	회 사 등 록	세금계산서 거래명세표 발행. 부가세신고서 등과 관련 주요 정보임.	O	x
	전체환경설정	프로그램의 사용 방향과 각 사원별 일자 락을 설정하는 주요 정보임.	O	x
	품 목 등 록	재고수불과 관련 주요 정보임.	O	x
	팀/사원 등록	인적자원 배부와 사원별로 각화면의 접근유무.입력.수정.삭제.인쇄 등 권한 부여	O	x
	상기 이외 화면	- 각 사원은 최고권한자의 허용 하에 각 화면별로 접근할 수 있으며, 입력. 수정 등의 작업 시간까지도 관리되어 책임 소재를 명확히 할 수 있음. - 최고 권한자의 설정에 따라 사원별 자기 데이터만 입력.수정.삭제.조회. 인쇄 가능하며, 타사원의 데이터는 제한할 수 있음.	O	x
	상기 이외 화면	각사원별로 허용된 범위내에서는 자유로이 입력.수정.삭제.조회.인쇄가 가능 하며, 최고 권한자는 모든 사원의 데이터를 관리하게 됨.	O	O

제 3 부.   초  기  등  록

[프로그램 사용 순서]

전체환경설정 →  각 거래처등록 → 품목등록  →기초이월수량 → 기초이월금액

[초기등록의 개괄적인 설명]

초기등록은 본 프로그램을 사용하기 위해 가장 기본적인 사항을 입력 관리하는 메뉴임.

❚ 전체환경설정 :  여기서 설정한 내용은 프로그램 전체에 영향을 주게 됨.

❚ 각 거래처 등록

모든 거래처를 등록관리 한다. (거래처가 많을 경우 실비로 거래처 등록 대행 가능)

❚ 품목등록

각 회사의 취급 품목을 등록 관리함. (품목수가 많을 경우 실비로 품목 등록 대행 가능)

❚ 기초이월수량

본 프로그램을 사용하기 직전의 재고 수량을 입력해 두면 매입 매출로 인한 재고 변동을 재고현황에

자동 표시됨.

❚ 기초이월금액

본 프로그램을 사용하기 직전의 현금이나 예금. 외상매출금 등의 각종 잔액을 입력해 두면 매입 매출로

인한 현금. 예금. 외상매출금 등을 자동으로 표시됨.

제 1 절. 전 체 환 경 설 정

본 프로그램의 모든 화면에서 공통적으로 적용될 조건을 설정한다.

<주의 : 각 화면마다 개별적으로 적용될 조건은 각 화면의 환경설정에 의함>

반드시 필요한 부분만 설명한다.

❚ 부가세법상 과세 면세 선택

사업자등록증상 과세사업자인지 면세사업자인지, 아니면 과세면세겸업자인지에 따라 프로그램의 구성이 달라지므로 정확히

선택한다.

●과세사업자  ○면세사업자  ○과세 면세 겸업자

❚ 장부 작성 방법

회계에 대한 지식이 전혀 없는 경우, 즉 차변 대변조차 전혀 몰라도 본 프로그램은 누구나 쉽게 사용할 수 있다.

사용자는 다음 중 선택하여 사용한다.

●[분개]를 하지 않고 장부를 작성.

회계나 분개에 대한 전문지식이 없을 경우 반드시 여기를 선택한다.

○[회계원리에 의해 분개 후] 장부를 작성

모든 회계처리는 분개에 의해 처리되므로 회계전문가일 경우 선택하여 사용한다.

본 프로그램은 상기 둘 중 어느 조건을 선택하더라도 각종 조회는 당연 서로 동일한 내

용이 조회되며, 보조장 및 재무제표는 [기업회계기준]에 의해 정확하게 작성 된다.

❚ 일 자 락 (데이타 안정성 강조)

최고 권한자는 회사전체 또는 각 본지사별 또는 각 부서/팀별.사원별까지 확정된 데이타를 각 일자별로 수정

이나 삭제할 수 없도록 락을 걸 수 있다.  따라서 락이 걸린 일자에는 어느 사원도 임의로 데이터의 수정이나

삭제를 할 수 없다. <락을 해제하면 수정이나 삭제 가능함>

*락 거는 방법 : 해당 일자를 클릭 후 Lock저장 버튼을 누르면 된다.

( 해제할 경우 해당일자에 클릭하여 설정을 해제하고 Lock저장 버튼을 누르면 된다 )

❚ 회사 로고 등록

견적서나 지로발행 경우 회사로고를 인쇄할 수 있다.

회사 로고가 먼저 파일로 만들어져 있어야 하고, 회사로고가 위치한 경로에서 해당 화일을 선택하면 된다.

❚ 회사 도장 등록

세금계산서나 거래명세표. 견적서 등에 날인할 수 있다.

회사 도장이 먼저 파일로 만들어져 있어야 하고, 회사도장이 위치한 경로에서 해당 화일을 선택하면 된다.

❚ 결재인 설정

화면의 설명대로 따라서 설정하면 된다.

본 프로그램에서 인쇄되는 출력물에 결재인을 인쇄하고자 할 경우 예를 선택한다.

현재 담당 계장 과장 부장 사장으로 되어 있으나 마우스로 직책명 떠블 클릭한 후 수정하여 우리 회사의

결재 체계대로 변경하여 사용한다.

❚ 코드 부여 방식

모든 입력 창에서 코드번호가 자동 부여될 때 연속으로 부여될 것인지 또는 일정한 간격을 두고 부여될 것인

지 선택한다. 일정 간격을 두고 부여할 경우 필요시 나중에 번호 중간에 삽입하여 입력 관리할 수 있는 장점

이 있다.

❚ 백업 경로 지정

현재의 백업경로는 c:\영업관리\data\backup 폴더에 백업 저장된다.

백업경로를 다른 드라이브나 다른 pc에 경로를 지정하여 백업받을 수 있다.

경로를 변경하면 된다.

❚ 자동 백업 지정

c:\영업관리\Server_AutoBackup.exe을 바탕화면으로 복사 후, Server_AutoBackup.exe를 실행 후

자동백업경로와 백업받는시간을 지정해 놓고, 자동백업프로그램을 하단으로 내려놓으면 지정된 시간 마다 자

동으로 백업된다.

(부팅될때마다 프로그램이 실행되도록 하기 위해서는 [시스템부팅시 자동시작] 에 ✔ 해놓고, [시작]을 선택해

놓아야 한다.)

제 2 절. 각 거 래 처 등 록

Ⅰ. 거  래  처  등  록

■ 입력 방법

❚ 커서가 이동모드일 때 엔터한 후 오른쪽 창에서 입력한다.  <왼쪽 상단의 기능키 설명 참고>

※ 입력모드란 : 커서가 깜박 깜박거리고 있는 상태일 때를 말함.

이동모드란 : 커서가 깜박 깜박거리고 있지 않는 상태를 말함.

❚노랑 셀에서 입력 방법

2가지의 선택 입력하는 방법이 있다. (공통적으로 사용되는 중요한 방법이므로 반드시 숙지바람.)

첫째 : 노랑바탕에서 엔터 후, 다시 엔터하여 선택 입력한다.

둘째 : 노랑바탕에서 엔터 후, 찾고자하는 리스트의 첫 자를 입력 후 선택 입력한다.

예를 들면 국민은행을 찾고자 할 경우 “국”만 입력하면 “국”이 포함된 리스트만 조회되고 여기서 선택 입력                한다.

■ [오른쪽] 거래처 등록 창

❚ 코    드 :  자동부여 된다. 이미 부여된 코드 번호는 저장되기 전에는 수정이나 변경이 가능하나, 저장된 후에는

수정이 되지 않는다.

❚ 상호등록 :  상호는 반드시 등록하여야 하며, 상호가 없을 경우 이름이나 아니면 점(.)이라도 등록한다.

❚ 사업자등록번호 : 잘못 입력할 경우 오류 멧세지가 나오며 이때는 정확한 번호를 입력한다

등록 번호가 오류일 경우 부가가치세법상의 불명가산세 문제가 발생한다

❚ 업      태 : 사업자등록증의 업태를 입력한다.

❚ 종      목 : 사업자등록증의 업태를 입력한다.

❚ 사  업  장 :  읍 또는 면 또는 동명만 입력 후 엔터 하면 그 앞 주소는 자동으로 입력된다

이때 우편번호도 동시에 자동으로 입력된다.

(예: 서울시 중구 명동 16번지 경우

“서울시 중구”는 입력하지 말고 “명동”만 입력 후 엔터 하면, “서울시 중구”는 자동으로 입력됨)

❚ 우편물주소 : 사업장이 아닌, 우편물 주소로 우편물을 발송하고자 할 경우 여기에 입력한다.

[매출]화면에서 [일괄출력]에서 라벨 인쇄할 때 이 주소가 인쇄된다.

❚ 매출단가구분

①[거래처별개별단가]를 선택할 경우 : [매출]경우 각 물품마다 전부 각 거래처별로 각각 별도의 단가가 관리되어 입력된다.

②[품목등록의매출단가] 선택할 경우:  [매출]경우 물품등록에서 등록된 “매출단가”가 입력된다.

❚ 예금은행명 입력 방법.

ⓐ노랑색 셀에서는 2가지 입력방법이 있다.(공통적으로 사용되는 중요한 방법이므로 반드시 숙지바람.)

첫째 : 노랑바탕에서 엔터 후, 다시 엔터하여 선택 입력한다.

둘째 : 노랑바탕에서 엔터 후, 찾고자하는 리스트의 첫 자를 입력 후 선택 입력한다.

예를 들면 국민은행을 찾고자 할 경우 “국”만 입력하면 “국”이 포함된 리스트만 조회되고 여기서 선택

입력한다.

ⓑ노랑색 셀에서 이미 입력된 내용을 수정할 경우

인설트키를 누른 후, 델키로 삭제 후, 다시 위 2가지 방법중 한 방법으로 선택 입력 후, 다시 인설트 버튼

을 누르면 저장된다.

❚ 거래처 구 분 : 구분의 실익이 있는 경우만 구분하여 사용한다.

❚ 관할영업사원 : 선택하지 않을 경우 거래처는 로그인(Login)한 사원의 소속으로 저장된다.

❚ 거래 시작 일 : 사용자가 목적에 따라 입력 관리한다.

❚ 거래중단일자 : 중단일자가 입력되어 있을 경우 화면 왼쪽 거래처 리스트에 구분하여 조회된다.

❚ 거래처 조 회 : 여기에 Y 즉 조회함으로 선택된 경우 각종 조회화면에서 리스트에 조회되며,

N 즉 조회안됨으로 선택된 경우 [매입].[매출]화면에서 조회되지 않는다.

■ 각 버튼 설명 [오른쪽 상단]

❚ 키사용법 : 본 프로그램에서 공통적으로 사용되므로, 반드시 숙지하여야 한다.

❚ 삭    제 : 현재 커서가 위치한 라인을 삭제한다.

삭제하는 라인의 / 하위의 데이터도 모두 삭제되므로 주의해야 한다.

❚ 도  움 말 : 본 프로그램의 사용 방법에 대한 도움말이다.

❚ 환경 설정 : 각 화면별 환경설정으로 복잡하게 느껴질 수도 있으나 사용자의 환경에 맞도록 설정하면 아주 유용하게 사용할

수 있다.

❚ 출     력 : 데이터 중 기본적인 내용만 출력한다. 사용자가 원하는 대로 출력할 경우 엑셀로 변환 후 사용한다.

❚ 엑셀 변환 : 엑셀로 변환이 가능하다.

❚ 종     료 : 화면을 종료하고자 할 경우 이용한다.

■ 왼쪽 리스트 창

❚ 좌우 화면 간의 이동은 방향키 → ← 키를 이용한다.

❚ 조회범위

- 전     체 : 거래처중 계속거래처와 거래중단업체 모두 조회된다.

- 계속 거래 : 거래처중 화면 오른쪽 하단의 [거래중단일자]에 연월일이 있는 거래처가 제외된 계속거래처만 조회된다.

- 거래 중단 : 거래처중 화면 오른쪽 하단의 [거래중단일자]에 연월일이 있는 거래 중단업체만 조회된다.

❚ 본지사  구분 : 전체 또는 각 본지사별로  선택하여 조회나 등록할 수 있다.

❚ 영업팀  구분 : 영업팀 전체 또는 각 영업팀별로 선택하여 조회나 등록할 수 있다.

❚ 영업사원구분 : 영업사원 전체 또는 각 영업사원별로 선택하여 조회나 등록할 수 있다.

❚ 거래처  구분 : 매입거래처. 매출거래처. 기타거래처. 거래처 전체 구분하여 조회할 수 있다.

❚ 검  색 : 코드번호나 상호 또는 대표자명. 사업자명으로 검색할 수 있다.

❚ 재정렬 : 검색 후 이 버튼을 누를 경우 다시 모든 거래처가 조회된다.

Ⅱ. 은    행    등   록

본 프로그램에서 예금관리를 하고자 할 경우 반드시 등록해야 한다.

필수입력사항(파랑색 항목)은 반드시 입력하여야 한다.

❚ 은행명 : 선택 입력한다.

ⓐ노랑색 셀에서는 2가지 입력방법이 있다.(공통적으로 사용되는 중요한 방법이므로 반드시 숙지바람.)

첫째 : 노랑바탕에서 엔터 후, 다시 엔터하여 선택 입력한다.

둘째 : 노랑바탕에서 엔터 후, 찾고자하는 리스트의 첫 자를 입력 후 선택 입력한다.

예를 들면 국민은행을 찾고자 할 경우 “국”만 입력하면 “국”이 포함된 리스트만 조회되고 여기서 선택

입력한다.

ⓑ노랑색 셀에서 이미 입력된 내용을 수정할 경우

인설트키를 누른 후, 델키로 삭제 후, 다시 위 2가지 방법중 한 방법으로 선택 입력 후, 다시 인설트 버튼

을 누르면 저장된다.

❚ 계좌번호 : 직접 입력한다.

❚ 예금종류 : 노랑셀이므로 앞에서 설명한 노랑셀에서의 입력방법에 따른다.

Ⅲ. 카 드  가 맹 점  등 록

본 기능을 사용하지 않을 경우 아래 내용을 입력할 필요없다.

물품을 매출할 때 현금 대신 신용카드를 받을 경우 각 카드사별 카드가맹점이 등록되어야 한다.

필수 입력사항인 파랑색 항목은 반드시 입력하여야 한다..

❚ 구분을 선택 입력한다.

카 드 사 : 신용카드 가맹점을 입력하고자 할 경우 선택한다.

❚ 가맹사명 : 신용카드사를 등록한다.

❚ 입금계좌번호

노랑색 셀이므로 엔터하여 선택 입력한다.

신용카드매출전표를 은행에 제출한 후, 결제된 금액이 입금될 통장의 계좌번호를 입력한다.

❚ 수수료 % : 결제할 때 공제하는 수수료 %를 입력한다.

❚ 결제 기간 : 은행에 제출 후 입금될 때 까지의 기간을 입력한다.

Ⅳ. 신  용  카  드  등  록

본 기능을 사용하지 않을 경우 아래 내용을 입력할 필요없다.

물품을 구매할 때 사용하는 신용카드를 관리하고자 할 경우 필수입력사항(파랑색 항목)은 반드시 입력하여야 한다.

매출시 신용카드를 받고 매출할 때 이를 관리하고자 할 경우 먼저 카드가맹점이 등록되어야 한다.

필수입력사항인 파랑색 항목은 반드시 입력해야한다.

❚ 코    드 : 자동 입력된다.

❚ 카드종류 : 선택 입력한다.

❚ 카 드 사 : 직접 입력하여 선택한다.

❚ 카드사 사업자등록번호 : 필요시 입력한다.

❚ 카드번호 : 직접 입력한다.

❚ 유효기간 : 해당 신용카드의 유효기간을 직접 입력한다.

❚ 기    타 : 이하 해당 사항을 입력한다.

제 3 절. 품   목   등   록

1.품 목 등 록

각 품목은 [매입] [매출] 화면에서 입력하기 전에 미리 등록되어 있어야 한다.

■ 각 버튼 설명 [오른쪽 상단]

❚ 키사용법 : 음성 도움말의 설명을 듣기 바랍니다.

❚ 삭    제 : 현재 커서가 위치한 라인을 삭제한다.

❚ 음성도움 : 본프로그램의 사용 방법에 대한 음성도움말이다. (스피커가 켜 있어야 함)

❚ 엑셀변환 : 엑셀로 변환이 가능하다.

❚ 종    료 : 화면을 종료하고자 할 경우 이용한다.

■ 대분류 구분 방법

아래와 같이 대분류를 정해놓고 관리 할 수도 있다.

대분류별로 관리하고자 할 경우 입력할 때는 반드시 대분류를 선택 후 입력해야 한다.

■ 품목 등록 방법

❚품목 및 규격등록

품목과 규격은 필수 입력사항을 반드시 입력해야 한다.

품목 입력 : 품목 란에서 엔터하여 입력 후, 다시 엔터하여 규격 란에서 입력한다.

규격 입력 : 하나의 품목 밑에 여러 개의 규격을 등록할 수 있다.

저장할 경우 바로 인설트 버튼을 누른다. (키 사용법 도움말 참고)

수정 방법 : 수정하고자 하는 위치에 인설트 버튼을 누른 후, 수정 후, 다시 인설트 버튼을 누르면 저장된다.

❚필요시 추가 작업

아래 부가세 란에서 과세 면세 구분은 반드시 해야 한다.

면세일 경우 반드시 면세를 선택해야 한다.

부 가 세 : 각 품목/규격별로 반드시 부가세 해당 여부를 반드시 선택해야 한다.

지정하지 않을 경우 나중 세금계산서나 계산서의 발행 대상 여부가 확인되지 않아 자동처리되지 않는다.

수주여부 : 인터넷 상에서 주문할 때 “아니오”로 선택이 되어 있는 품목은 품목자체가 조회되지 않음

(예 또는 아니오를 선택하지 않는 공란일경우의 품목은 주문이 가능함)

매입처  ㉠자동 발주시 필요하다.

(그러나 자동 발주 기능을 이용하지 않을 경우는 입력하지 않아도 된다.)

㉡배송관리-2에서 매입 창에 자동입력하기 위해서도 입력해야 한다.

(그러나 배송관리-2에서 매입창에 자동 입력되는 기능을 이용하지 않을 경우는 입력하지 않아도 된다.)

재고여부 :  인터넷상에서 [수주관리]에서 주문받을 때 재고가 없을 경우는 재고없음을 선택 한다.

■ 브랜드별 단가  관리

- 여러개의 브랜드가 있을 경우 동일한 품목이라고 하더라도 해당 브랜드에 속한 매출처(가맹점)나 지사에 대한

단가를 각각 달리 적용코자 함.

- 또한 재고관리를 원활하게 하는데 목적이 있음

- 인터넷 수발주를 이용할 경우  매출처(가맹점)가 속해 브랜드별 품목만 조회됨.

- 브랜드별 단가별로 관리하고자 할 경우 별도 문의 바람(별도 옵션임)

제 4 절. 기 초 이 월 수 량

본 프로그램을 사용하기 직전일 또는 회계기간의 개시일의 직전의 재고 물품을 여기서 등록한다.

기초이월수량이 입력되어 있어야만 [재고조회]에서 현재재고가 정확하게 자동 표시된다.

■ 각 버튼 설명

❚ 키설명 : 본 프로그램에서의 키 조작 방법을 설명한다.

본 프로그램에서는 입력 버튼이 별도로 있지 않고, 입력하고자 하는 위치에서 엔터 후 입력한다.

❚ 삭  제 : 현재 커서가 위치한 라인을 삭제한다.

❚ 조  회 : 내용을 조회할 때 이용한다.

❚ 도움말 : 본프로그램의 사용 방법에 대한 도움말이다.

■ 입력 순서 및 방법

1번창 → 2번창 → 3번창의 순

❚ 품목 선택 : 노랑셀이므로 위에서 설명한 대로 선택 입력한다.

❚ 규격과 수량 : 필수 입력사항으로 반드시 입력한다.

❚ 기 타 : 상기 이외 경우는 임의적 입력사항이다.

제 5 절. 기 초 이 월 금 액

■ 개념 정리

❚ 프로그램을 처음 사용할 경우 : 본 프로그램을 사용하기 직전일의 각 계정과목에 대한 이월 금액을 입력한다.

❚ 프로그램을 계속 사용한 경우 : 회계기간 개시일의 직전의 기초이월금액을 입력한다.

■ 각 버튼 설명

❚ 키설명 : 본 프로그램에서의 키 조작 방법을 설명한다.

본 프로그램에서는 입력버튼이 별도로 있지 않고, 입력하고자 하는 위치에서 엔터 후 입력한다.

❚ 삭  제 : 현재 커서가 위치한 라인을 삭제한다.

❚ 조  회 : 내용을 조회할 때 이용한다.

❚ 도움말 : 본 프로그램의 사용 방법에 대한 도움말이다.

■ 입력 순서 및 방법

계정과목 선택 → 이월금액 입력

❚ 계정과목선택

선택 후 방향키를 이용하여 오른쪽 창으로 이동한다.

- 2번 창의 입력되어 있는 계정과목 이외 타 계정과목을 입력할 경우

노랑셀에서 엔터하거나 계정과목 첫 자를 입력 후 엔터하여 해당계정을 찾은 후 입력한다.

❚ 이월금액 입력

엔터하여 입력한다.

제 4 부.  (입 력)  매      입

[매입. 결제. 입고]와 관련된 모든 데이터는 여기서 입력한다.

따라서 최소의 작업으로 최대의 효율성을 확보하는데 가장 역점을 두고 개발한 부분이다.

[설명 순서]

버튼 →  환경설정 →  입력 및 활용 방법

버 튼  설 명

오른쪽 상단의 버튼에 대해 설명한다.

❚ 키사용법 : 본 프로그램에서의 키 조작 방법을 설명한다.

본 프로그램에서는 입력버튼이 별도로 있지 않고, 입력하고자 하는 위치에서 엔터 후 입력한다.

❚ 삭    제 : 현재 커서가 위치한 라인을 삭제한다.

❚ 음성도움 : 본 프로그램의 사용 방법에 대한 도움말이다.

❚ 환경설정

- 매입화면에 대한 환경설정이며, 사용자가 회사 형편에 맞도록 설정한다.

- 거래처 조회시 매입거래처만 조회할 것인지 아니면 모든 거래처를 조회 할 것인지를 선택한다.

- 소숫점사용범위 : 수량. 단가. 공급가액에 대해 소숫점 사용 범위를 선택한다.

이때 수량과 단가는 노량셀이므로 클릭 후, 델리트 키로 삭제 후, 다시 엔터 후, 선택한다.

- 공급가액은 사용하고자 하는 범위를 선택한다.

제1절. 입력 및 활용 방법

입력 순서

1번창 해당월 → 2번 거래처 선택 →  3번 창 입력 → 4번창 → 5번창 입력

(각 창마다 이동은 방향키 상↑ 하↓ 좌← 우→ 방향키를 이용함)

■ 2번 거래처 선택. 입력. 키 조작 방법

①각종 버튼 설명

㉠조    회 : 버튼을 누르면 모든 거래처가 조회된다.

㉡등    록 : 새로운 거래처를 등록할 때 사용한다.

㉢검    색 : 조회된 거래처 중 특정 거래처를 검색할 때 이용한다.

[※검색 방법 : 거래처의 상호 첫 자나 일부를 입력 후 엔터 후 선택 입력한다.]

㉣필터링 : 체크 후, 클릭하면 입력된 데이터가 있는 거래처만 조회됨.

다시 [조회]버튼 누르면 모든 거래처가 다시 조회된다.

㉣기타검색 (화면 왼쪽 하단)

상호 이외 다음 내용으로 검색할 경우 기타 검색을 누른 후, 검색할 수 있다.

대표자명 또는 사업자 등록번호 또는 전화번호 또는 입금계좌번호만 알고 있을 때 이용한다.

㉤재정렬 (화면 왼쪽 하단)

검색 후 다시 모든 거래처를 조회할 때 이용한다.

②입력방법

입력하고자 하는 거래처에 커서를 놓고 엔터한 후, 3번창으로 이동하여 입력한다.

■ 3번 창 입력

① 일자 입력

자동으로 표시되나 변경 입력할 수 있다.

(이동모드일 때 입력할 경우 엔터하고 입력한다. 이동모드란 커서가 깜박거리고 있지 않은 상태를 말한다.)

② 거래유형

❚ 매입 : 외부에서 구매한 경우 선택하며, 구매와 동시에 대금 지불 등 결제를 할 경우  5번창에도 입력한다.

❚ 결제 : 구매를 동반하지 않고 단순히 대금지불 등 결제만 있을 경우 선택하고 5번창에서 입력한다.

❚ 입고 : 내부이동으로서 수량만 입고(공급가액은 수반하지 않음)될 경우 선택한다.

(외부 구매와 구분하여 관리할 때 사용함)

③ VAT 유형

❚ 부가세 신고서를 자동 작성하기 위해서는 유형을 정확히 선택하여야 한다.

(부가세 신고서를 작성하지 않을 경우 “기타”를 선택한다.)

❚ 변경을 클릭하여 부가세 유형을 추가할 수 있다.

④ 수  취

❚ 거래명세표  : 거래명세표를 수취한 경우 선택한다.

(나중 일정 기간동안 합계하여 세금계산서를 합계 수취로 처리할 수 있다.)

❚ (세금)계산서.: 바로 세금계산서를 수취할 경우 선택한다.

❚ 영수증 등   : 영수증을 수취한 경우 선택한다.

❚ 기     타    : 불가피하게 자료를 수취할 수 없는 무자료 경우 기타를 선택한다.

⑤ 합계 수취 : 아래 별도 설명 있음

⑥ 전자세금계산서를 건별로 수취한 경우 “예”를 선택한다.

⑦ □1년전체.: □에 ✔할 경우 1년 동안의 거래내역 전부가 조회된다.

⑧ 위 표의 화살표 있는 공간에 클릭하면 모든 연도의 데이터가 조회된다.

⑨비     고 : 필요시 매입세금계산서에 대한 참고사항을 입력한다.

■ 4번 창 입력

❚ 품목. 규격

노랑 셀이므로 엔터하여 선택 입력한다.

등록되어 있지 않는 품목 경우 직접 바로 입력도 가능하다.

직접 입력 후는 엔터를 치지 말고 방향키 ↓키로 다음 칸으로 이동 후, 규격란에 입력 후, ↓키로 수량 란으

로 이동 후 입력한다.

		최소등록 : 품목과 규격을 약식으로 등록할 수 있음 전체등록 : 품목과 규격을 상세하게 등록할 수 있음 비재고처리: 품목과 규격이 1회성일 경우 정식으로 등 록하지 않고 사용할 수 있음. 이때 비재고처리 품목은 재고관리는 않함

❚ 수량 단가는 직접 입력하며, 계산된 공급가액은 수정할 수도 있다.

❚ 하단의 부가세는 직접 수정도 가능하다.

■ 지급액 입력

지급금액을 입력하는 방법은 3가지가 있으며, 어느 방법으로 입력해도 결과는 동일하다.

편리한 방법을 선택하여 입력하면 된다.

① 번창에서 직접 입력 방법

매입과 동일한 일자에 지급할 때 : 번 창에서 해당 란에 엔터 후 입력 후 insert 버튼을 눌러 저장한다.

㉠현 금 지급 : 현금으로 지급한 금액을 입력한다.

㉡수 표 지급 : 수표로 지급한 경우 수표금액을 입력한다.

㉢지 급 어음 : 지급어음 입력창에서 해당사항을 입력하면 나중 어음까지 자동 관리가 된다.

㉣통 장 출금 : 통장에서 출금된 금액을 입력 후, 엔터 후 해당 계좌번호를 선택한다.

<계좌번호는 [각거래처등록]의 [은행등록]에서 미리 등록되어 있어야 한다.>

㉤카드로지급 : 신용카드로  구매한 경우에 입력한다.

㉥매 입 할인 : 매입할인 금액만 입력한다.

㉨결제유형직접입력 : 사용자가 해당 계정을 선택 후 직접 입력한다.

㉩미불금총잔액 = (직전미불금 + 구매금액 - 지급액)

㉪외상경우 결제예정일 : 필요시 입력관리 한다.

㉫ : 이 버튼을 누르고 매입 계정과목 명을 변경할 수 있다.

②  버튼을 누른 후 입력방법

매입일자와 다른 날에 지급할 때 번 창의   버튼을 누른 후 입력한다.

위 [결제입력] 창을 누른 후, 아래 창에서 일자를 입력 후, 거래처를 선택 후, 입력한다.

③ 3번째 방법

[3] 번창에서 지급 일자를 입력 후, [거래유형]에서 [결제]를 선택 후, 5번창에서 입력하는 방법이 있다.

입력하는 방법은 위 ①의 설명과 동일하다.

■ 왼쪽 하단 설명

①재고수량 : 현재 재고 수량을 표시한다.

②안전재고 : 반드시 비축하고 있어야 할 재고를 말한다.

안전재고수량은 [재고조회]화면의 [재고현황]에서 각 [구분]별로 미리 입력해 놓아야 한다.

③주문할량 : (안전재고-재고수량) 하여 계산 표시된다.

제2절. 합계 수취 처리 방법

본 기능을 사용하고자 하는 회사만 이용한다.

(세금)계산서 합계 수취란 ?

부가세법 시행령 54조의 규정에 의하여 물품의 입고시에 거래명세표만 수취하고, 나중에 일정기간동안의 거래명세

표상의 금액을 합계하여 (세금)계산서를 수취할 경우를 말한다.

1.세금계산서 합계 수취 처리 방법.

3번창에서 “□합계수취”에서 ☑한 후 다음 순으로 처리함.

①처리 : 거(거래명세표)로 선택이 된 거래 중

②월일 : 매입세금계산서 상 월일을 입력한다.

월일란에 계속 엔터하여 월일을 입력한다.

이때 “거”는 T(Total)로 자동 변경되어 합계수취 되었음을 표시한다.

③종료 : 수취 처리를 종료할 경우 “◯종료”에 클릭한다.

2.합계수취 처리의 해제 방법.

바로 삭제가 되지 않으므로 다음 순서에 의함.

“□합계수취”에서 ☑한 후

①월일 란에서 엔터 후, 월일을 삭제 후 다시 엔터하여 T를 “거”로 변경한다.

③“◯종료”에 클릭한 후 종료한다.

제 5 부.  (입 력)  매      출

[출고나 매출]과 관련된 모든 데이터는 여기서 입력한다.

따라서 최소의 작업으로 최대의 효율성을 확보하는데 가장 역점을 두고 개발한 부분이다.

사용 및 설명 순서

주요기능→ 버튼→ 환경설정→ 입력 및 활용방법→ 세금계산서 발행→ 주요기능의 구체적 설명

(각 창마다 이동은 방향키 상↑ 하↓ 좌← 우→ 방향키를 이용함)

제1절.  기 본 사 항

1. 버튼 설명

오른쪽 상단의 버튼에 대해 설명한다.

❚ 키 설 명 : 본 프로그램에서의 키 조작 방법을 설명한다.

본 프로그램에서는 입력버튼이 별도로 있지 않고, 입력하고자 하는 위치에서 엔터 후 입력한다.

❚ 삭    제 : 현재 커서가 위치한 라인을 삭제한다.

❚ 도 움 말 : 본 프로그램의 사용 방법에 대한 도움말이다.

❚ 환경설정 : 각 화면별 환경설정으로 복잡하게 느껴질 수도 있으나 사용자의 환경에 맞도록 설정하면 아주

유용하게 사용할 수 있다. (아래 설명 있음)

❚ 일괄출력 : 여러 거래처의 세금계산서 거래명세표를 동시에 인쇄한다. (별도 설명 있음)

❚ 개별출력 : 단일 거래처의 세금계산서 거래명세표를 즉시에 인쇄한다. (별도 설명 있음)

2. 환 경  설 정

사용자의 환경에 맞도록 설정하며 여기서 설정한 대로 프로그램에 적용된다.

❚ 소숫점 사용 범위 : 직접 선택한다.

❚ 부가세 표시 :

- 각 규격별로 공급가액의 10%를 각각 표시하는 방법이 있다.

- 거래명세표 발행 NO별로 공급가액 합계의 10%를 표시란?

각 규격별로 공급가액을 각각 표시하지 않고, 공급가액의 합계에 대해 무조건 10%를 적용하여 표시한다.

❚ 마일리지 적립 방법

현재 이 기능은 없음.

❚ 타이틀 표시 설정

각 타이틀에 대해 삭제하고자 할 경우 “타이틀표시설정” 버튼을 누르고, ☑에서 ✔를 해제하면 된다.

다시 표시할 경우 □에 ✔표시를 하면 된다.

제2절.  입 력  및  활 용 방 법

입력 순서

1번창 해당월 → 2번 거래처 선택 →  3번 창 입력 → 4번창 → 5번창 입력

(각 창마다 이동은 방향키 상↑ 하↓ 좌← 우→ 방향키를 이용함)

■ 2번 거래처 조회

①각종 버튼 설명

㉠조    회 : 버튼을 누르면 모든 거래처가 조회된다.

㉡등    록 : 새로운 거래처를 등록할 때 사용한다.

㉢검    색 : 조회된 거래처 중 특정 거래처를 검색할 때 이용한다.

[※검색 방법 : 거래처의 상호 첫 자나 일부를 입력 후 엔터 후 선택 입력한다.]

㉣필터링 : 체크 후, 클릭하면 입력된 데이터가 있는 거래처만 조회됨.

다시 [조회]버튼 누르면 모든 거래처가 다시 조회된다.

㉣기타검색 (화면 왼쪽 하단)

상호 이외 다음 내용으로 검색할 경우 기타 검색을 누른 후, 검색할 수 있다.

대표자명 또는 사업자 등록번호 또는 전화번호 또는 입금계좌번호만 알고 있을 때 이용한다.

㉤재정렬 (화면 왼쪽 하단)

검색 후 다시 모든 거래처를 조회할 때 이용한다.

②입력방법

입력하고자 하는 거래처에 커서를 놓고 엔터한 후, 3번창으로 이동하여 입력한다.

■ 3번 창 입력

① 일자 입력

자동으로 표시되나 변경 입력할 수 있다.

(이동모드일 때 입력할 경우 엔터하고 입력한다. 이동모드란 커서가 깜박거리고 있지 않은 상태를 말한다.)

② 거래유형

❚ 매출 : 외부에 판매가 이루어질 경우 선택하며, 판매와 동시에 결제가 있을 경우 ꊵ번창에도 입력한다.

❚ 결제 : 판매를 동반하지 않고 단순히 결제만 있을 경우 선택하고 ꊵ번창에서 입력한다.

❚ loss : 부패. 도난. 유행의 경과 등으로 수량이 감소 경우 선택 입력한다.

- 이때 금액은 입력하지 않고 [일반전표]에서 재고자산감모손실로 처리한다.

전표구분 : 대체전표.

0.재고감모손실(발생/차)00000

0.원재료 또는 상품(소멸/대) 00000)

❚ 출고 : 수량이 회사 내부에서 이동될 때 선택한다.

③ VAT유형

❚ 부가세 신고서를 자동 작성하기 위해서는 유형을 정확히 선택하여야 한다.

(부가세 신고서를 작성하지 않을 경우 “기타”를 선택한다.)

❚ 변경을 클릭하여 부가세 유형을 추가할 수 있다.

④ 발     행

❚ (세금)계산서.: 바로 세금계산서를 발행할 경우 선택한다.

세금계산서 합계 발행하는 3가지 방법

1.[매출] 화면에서 발행하는 방법(별도 설명 있음)

건별발행 : 판매와 동시에 세금계산서를 발행하는 방법임

합계발행 : 일정기간동의 거래내역을 합계하여 발행하는 방법

2.[계산서합계발행] 화면에서 발행하는 방법(별도 설명 있음)

일정기간동의 거래내역을 합계하여 발행하는 방법

❚ 거래명세표  : 거래명세표를 발행할 경우 선택한다.

(나중 일정 기간동안 합계하여 세금계산서를 합계 발행할 수 있다.)

❚ 영수증 등   : 영수증 발행 대상인 경우 선택한다.

❚ 기     타    : 불가피하게 세금계산서나 영수증을 발행할 수 없는 무자료 경우 선택한다.

⑤ 합계 발행 :  (다음 별도 설명 있음)

⑥ 전자세금계산서를 발행한 경우 “예”를 선택한다.

⑦ □1년전체.: □에 ✔할 경우 1년 동안의 거래내역 전부가 조회된다.

⑧ 위 표의 화살표 있는 공간에 클릭하면 모든 연도의 데이터가 조회된다.

⑨비     고 : 세금계산서 발행할 때 비고란에 표시할 내용이 있으면 여기에 입력한다.

■ 4번 창 입력

❚ 품목. 규격

노랑 셀이므로 엔터하여 선택 입력한다.

등록되어 있지 않는 품목 경우 직접 바로 입력도 가능하다.

직접 입력 후는 엔터를 치지 말고 방향키 ↓키로 다음 칸으로 이동 후, 규격 란에 입력 후, ↓키로 수량 란으

로 이동 후 입력한다.

		최소등록 : 품목과 규격을 약식으로 등록할 수 있음 전체등록 : 품목과 규격을 상세하게 등록할 수 있음 비재고처리: 품목과 규격이 1회성일 경우 정식으로 등 록하지 않고 사용할 수 있음. 이때 비재고처리 품목은 재고관리는 않함

❚ 수량 단가는 직접 입력하며, 계산된 공급가액은 수정할 수도 있다.

❚ 하단의 부가세는 직접 수정도 가능하다.

■ 수금액 입력

수금금액을 입력하는 방법은 3가지가 있으며, 어느 방법으로 입력해도 결과는 동일하다.

편리한 방법을 선택하여 입력하면 된다.

① 번창에서 직접 입력 방법

매출과 동일한 일자에 지급할 때 : 번 창에서 해당 란에 엔터 후 입력 후 insert 버튼을 눌러 저장한다.

㉠현 금 입금 : 현금으로 입금된 금액을 입력한다.

㉡수 표 입금 : 수표로 입금된 경우 수표금액을 입력한다.

㉢발 을 어음 : 발을어음 입력창에서 해당사항을 입력하면 나중 어음까지 자동 관리가 된다.

㉣통 장 입금 : 통장으로 입금된 경우 금액을 입력 후 엔터하여 해당 계좌번호를 선택한다.

<계좌번호는 [각거래처등록]의 [은행등록]에서 미리 등록되어 있어야 한다.>

㉤카드로결제 : 판매대금을 신용카드로 받은 경우에 입력한다.

㉥매 출 할인 : 매출할인 금액만 입력한다.

㉨결제유형직접입력 : 외상매입금 등과 상계처리한 경우 해당 계정을 선택 후 직접 입력한다.

㉩미수금총잔액 = (직전미수금 + 판매금액 - 수금액)

㉪외상경우 결제예정일 : 필요시 입력관리 한다.

㉫ : 이 버튼을 누르고 매출계정과목 명을 변경할 수 있다.

※ 주의 : 반드시 아래와 같이 조회 앞에 체크가 되어 있어야 만 수금내역이 표시됨

②  버튼을 누른 후 입력방법

매출일자가 아닌 다른 날짜에 수금될 때 번 창의   버튼을 누른 후 입력한다.

위 [결제입력] 창을 누른 후, 아래 창에서 일자를 입력 후, 거래처를 선택 후, 입력한다.

③ 3번째 방법

[3] 번창에서 지급 일자를 입력 후, [거래유형]에서 [결제]를 선택 후, 5번창에서 입력하는 방법이 있다.

입력하는 방법은 위 ①의 설명과 동일하다.

■ 왼쪽 하단 설명

①외상한도 : [거래처등록] 화면에서 입력된 금액이 조회된다.

②재고수량 : 현재 재고 수량을 표시한다.

③안전재고 : 반드시 비축하고 있어야 할 재고를 말한다.

안전재고수량은 [재고조회]화면의 [재고현황]에서 각 [구분]별로 미리 입력해 놓아야 한다.

④주문할수량 : (안전재고-재고수량) 하여 계산 표시된다.

제 3 절.  개 별 적 인   주 요   내 용

(전자)세금계산서 합계 발행 방법

본 기능이 해당되는 회사만 사용한다. (전자세금계산서 발행 경우 2012.9.10 현재 1건당 165원의 비용 있음)

(세금)계산서 합계 발행이란 ?

부가세법 시행령 54조의 규정에 의하여 물품의 출고시에 거래명세표만 발행하고, 나중에 거래명세표 상의

금액을 합계하여 (세금)계산서를 발행하는 경우를 말한다.

세금계산서 합계 발행하는 2가지 방법

방법1: [매출] 화면에서 발행

방법2: [계산서합계발행] 화면에서 발행

방법1: [매출] 화면에서 발행

1.세금계산서 합계발행 방법.

3번창에서 “□합계발행”에서 ☑한 후 다음 순으로 발행함.

①발행 : 거(거래명세표)로 선택이 된 거래 중

②월일 : 계속 엔터하여 월일을 입력한다.

컴퓨터의 일자를 자동 불러오나 일자를 변경할 수 있다.

이때 “거”는 T(total)로 자동 변경되어 합계발행 되었음을 표시한다.

③종료 : 발행을 종료할 경우 “◯종료”에 클릭한다.

(참고 : 동일거래처에서 동일일자에서도 합계발행을 여러 건 할 수 있으며, 이때는 번호가 달리하여 표시됨)

2.합계발행의 해제 방법.

바로 삭제가 되지 않으므로 다음 순서에 의함.

“□합계발행”에서 ☑한 후

①월일 란에서 엔터 후, 월일을 삭제 후 다시 엔터하여 T를 “거”로 변경한다.

②“◯종료”에 클릭한 후 종료한다.

3.합계발행 후 세금계산서나 전자세금계산서 인쇄

화면 오른쪽 상단의 출력버튼이나 개별인쇄버튼을 누른 후 인쇄한다.

(유의 : 전자세금계산서로 발행경우 2012.6.19현재 건당 수수료 150원. 부가세별도 있음)

방법2: 계산서합계발행 화면에서 발행

1.본 화면의 목적

판매할 때 거래명세표만 발행하고 1개월의 거래내역을 1장의 (전자)세금계산서로 발행할 때 매우 유용하게 활용

할 수 있는 화면이다.

2.(전자)세금계산서 및 계산서 발행 방법

다음 순서대로 진행한다.

①환경설정

먼저 환경설정에서 아래 설명대로 설정한다.

㉠ 조회범위

선택에 따라 과세(세금계산서) 거래 대상 및 면세(계산서) 거래 대상을 선택한다.

㉡ (과세)당초 거래명세표상 부가세 구분

매출에서 거래명세표 발행할 때 공급가액과 부가세가 구분 표시되었는지, 아니면 구분 표시되어 있지 않았는지

선택한다. 만약 구분 표시가 되어 있지 않았다면 조회되면서 프로그램에서 자동으로 구분하여 표시된다.

㉢ 조회될 때 공급가액. 부가세 표시 방법

[실제 공급가액]을 불러올 때 공급가액과 부가세를 어떻게 표시할 것인가를 선택한다.

ⓐ 실제 저장된 부가세의 합을 선택하면

매출에서 저장된 공급가액과 부가세의 합을 각각 그대로 불러 온다.

ⓑ 공급가액의 무조건 10%를 선택하면

매출에서 저장된 부가세를 무시하고 부가세는 공급가액의 10%가 되도록 재 계산하여 불러온다.

② 발행하고자 하는 월을 선택한 후, 거래처는 전체 또는 특정거래처를 선택 후, 조회 버튼을 누른다.

③ 설정에 따라 조회 범위가 달라진다

㉠ 입력 대상

매출거래처를 말하며, 해당 월에 거래 유무와는 관계없이 모든 매출처가 조회된다.

㉡ 발행 대상

매출거래처를 말하며, 해당 월에 거래가 있는 매출처만 조회 됨.

㉢ ☑전자세금계산서 발행분 포함

이미 전자세금계산서를 발행한 매출처에 대해서도 조회가 된다.

☑에서 ✔를 삭제할 경우 전자세금계산서를 발행한 매출처는 조회가 되지 않는다.

④ 조회 버튼 누른 후 금액 확인

불러온 실제 데이터가 적정한지 확인한다.

⑤ 발행공급가액과 부가세를 일시에 입력 저장한다.

㉠ 위 [발행공급가] 버튼을 누르면 다음 같은 메시지 창이 나타난다.

ⓐ[실제금액]을 누르면 불러온 실제공급가액을 그대로 일시에 저장한다.

불러온 실제 공급가액과 부가세를 다시 변경 저장할 수 있다.

ⓑ[모두삭제] 버튼을 누르면 발행공급가액과 부가세를 일시에 삭제 한다.

㉡ [품목] 버튼을 누른 후 합계발행할 때 기재할 대표 품목을 일시에 저장한다.

㉢ 세상태

전자세금계산서를 발행 후 전자세금계산서의 수취여부 상황을 표시한다.

⑥ 전자세금계산서 발송

[계산서인쇄] 버튼을 누른 후, 전자세금계산서 버튼을 누른 후, 아래 설명대로 진행 후 발송한다.

① : 발행 대상 거래처를 선택한다.

② : 발행일자를 선택 입력한다.

③ : 전자세금계산서(과세)와 전자계산서(면세)를 동시에 발행할 것인지, 전자세금계산서만 발행할 것인지,

전자계산서(면세)만 발행할 것인지 선택하여 발행한다.

④ : 청구함인지 영수함인지 선택한다

⑤ : “공급받는자 승인시 즉시 전송한다”를 선택한다.

⑥ : 이 버튼 누르면 바로 발송된다.

발송 조건이 충족되지 않을 경우 발송되지 않는다. (자세한 사항은 아래 [전자세금계산서 사용설명서] 참조)

⑦ : 자세한 사항은 아래 [전자세금계산서 사용설명서] 참조

⑧ : 자세한 사항은 아래 [전자세금계산서 사용설명서] 참조

※ 전자세금계산서 발행 사용설명서

전자세금계산서 발행 절차 등은 [초기등록]의 [전체환경설정] 화면의 제일 하단 [전자세금계산서발행 여부]

에서 [전자세금계산서 사용설명서] 열기 버튼을 누른 후 사용설명서를 인쇄하여 참고하기 바랍니다.

종이 세금계산서 인쇄 방법

세금계산서 발행에는 [일괄발행]과 [개별발행]의 2가지 방법이 있으며, 발행 장수에 따라 선택하여 사용하면 편리하다.

❚ 일괄발행 : 특정일의 다수 거래처에 대한 세금계산서를 동시에 수십 수백장을 발행하는 기능이다.

❚ 개별발행 : 특정일의 단일 거래처에 대한 세금계산서를 1장만 즉시 발행할 수 있는 기능이다.

일 괄 발행

일괄발행 버튼을 누른 후 전자세금계산서  또는 종이세금계산서나 종이계산서를 선택 발행한다.

특정일의 다수 거래처에 대한 세금계산서를 동시에 수십 수백장을 발행하는 기능이다.

인쇄하기 전에 오른쪽 상단의 [환경설정]을 클릭 후, 사용자의 요구에 맞도록 설정할 수가 있다. <하단 별도 설명 있음>

①발행대상 : 사용자가 선택한다.

②거 래 처 : 사용자가 선택한다.

선택된 리스트확인 : 이 버튼을 누를 경우 선택된 리스트만 확인할 수 있다.

③발행월일 : 세금계산서를 발행하기 위한 데이타의 저장 월일을 선택한다.

④발행종류 : 세금계산서를 선택한다.

⑤결제여부 : 사용자가 선택한다.

⑥발행방법 : 사용자가 선택한다.

⑦발행매수 : 사용자가 선택한다.

⑧출력형태 : 프린터를 선택할 경우 바로 인쇄된다. 미리보기를 선택할 경우 출력할 화면을 미리 볼 수 있다.

⑨현재번호 : 세금계산서에 인쇄할 번호가 자동 표시된다. 물론 사용자가 수정할 수 있다.

⑩여백조정 : 용지에 맞도록 여백 조정을 한다. 여백은 0.1mm단위로 이동한다.

⑪공급용지 : 사용자가 선택한다.  (양식지는 당사에 문의 바랍니다. 02-6677-0960. 0502-707-3404)

⑫인쇄시작 : 이 버튼을 누르면 인쇄가 시작된다.

세금계산서 발행에 대한 [환경설정] 설명
(유의 사항) 현재 설정된 내용은 일반적인 세금계산서 발행 경우와 같다. 따라서 특별한 경우가 아니면 변경하지 말고 현재대로 사용하시기 바랍니다.
[공급자]란 인쇄 지정	세금계산서의 [공급자]란에 인쇄할 내용을 선택할 수 있다. ❚ [회사등록]의 인적사항 [자기회사등록]의 등록사항이 인쇄되며, 대부분의 회사가 여기에 해당된다. ❚ [각지사별]의 인적사항 전국 규모의 본지사별로 서버에 의해 데이터 관리하면서 각 본지사별로 사업자 등록번호에 의해 세금계산서를 발행하는 경우 선택한다.
품목 기재 범위	세금계산서의 품목이 4건 이상일 경우 인쇄할 내용을 지정할 수 있다. ❚ 3번째 품목까지 기재 후, 네 번째 라인에 외 00종으로 표시함. ❚ 첫 번째 품목만 기재 후, 외 00종으로 표시함.
세금계산서 책 번호표시	세금계산서 상단 오른쪽의 책번호를 표시할 것인지 안할 것인지 선택할 수 있다.

부가세 인쇄 방법	세금계산서에 부가세를 인쇄할 때 선택하여 인쇄할 수 있다. ❚ 실제 저장된 부가세의 합 [매출] 화면에서 입력하여 저장된 각 품목의 부가세의 합을 인쇄한다. ❚ 공급가액의 무조건 10 % [매출] 화면에서 입력하여 저장된 각 품목의 부가세의 합을 무시하고 공급가액 합의 10%를 인쇄한다.
비고 인쇄	세금계산서 비고란에 인쇄하고자 한 사항이 있을 경우 선택합니다. ❚ 예 ❚ 아니오
회사 도장 인쇄	세금계산서에 도장을 날인하여 인쇄하고자 할 경우 선택합니다. (도장은 전체환경설정에 미리 등록되어 있어야 함) ❚ 예 ❚ 아니오

개 별 발행

특정일의 단일 거래처에 대한 세금계산서를 1장만 즉시 발행할 수 있는 기능이다.

즉시 세금계산서를 발행할 때 이용한다.

거래명세표 인쇄 방법

메뉴 중 [입력]의 [매출]의 [2]번창에서 거래처를 선택 후, 엔터 후, [3]번 창을 입력 후, [4]번 창을 입력 후

오른쪽 상단의 [계산서인쇄] 버튼을 누른 후 거래명세표를 발행함.

거래명세표는 순백지에 양식까지 인쇄된다.

[거래명세표(소)]를 선택한 경우 하단의 공급용지는 A4를 선택하시고,

[거래명세표(대)]를 선택한 경우 하단의 공급용지는 A4(30라인)을 선택하고 인쇄시작 버튼을 누르면 인쇄된다.

거래명세표에는 (소)규격과 (대)규격이 있다

①거래명세표 (소) : 세금계산서 양식 정도의 크기이며, 판매 품목이 소량일 경우 (소)를 사용한다.

②거래명세표 (대) : 세금계산서의 2배 정도 크기의 양식이다.

거래명세표 발행에 대한 [환경설정] 설명
(유의 사항) 현재 설정된 내용은 일반적인 거래명세표 발행 경우와 같다. 따라서 특별한 경우가 아니면 변경하지 말고 현재대로 사용하시기 바랍니다.
[공급자]란 인쇄 지정	세금계산서 경우와 동일하다. 따라서 설명은 생략한다.
거래명세표(대) 인쇄시 일자 표시 여부	거래명세표(대) 규격에 인쇄할 때 일자가 각각 다른 거래내용을 한 장의 거래 명세표에 발행할 때 거래 일자를 인쇄할 것인지 않할 것인지를 선택한다. 일자 표 시 함 : 일자를 인쇄한다. 일자 표시않함 : 일자를 인쇄하지 않는다.
부가세 인쇄 방법	거래명세표에 부가세 인쇄여부를 선택할 수 있다. ❚ 실제 저장된 부가세의 합 [매출] 화면에서 입력하여 저장된 각 품목의 부가세의 합을 인쇄한다. ❚ 공급가액의 무조건 10 % [매출] 화면에서 입력하여 저장된 각 품목의 부가세의 합을 무시하고 공급가액 합의 10%를 인쇄한다. ❚ 표시안함 : 부가세를 인쇄하지 않는다.

제 6 부.  (입 력)  일  반  전  표

「일반전표」란 물품의 매입이나 매출을 동반하지 않는 전표를 말한다.

즉 매입이나 매출과 관련없는 전표를 말한다.

(예 : 여비교통비. 복리후생비. 급여와 같이 각종 경비 등을 여기서 입력한다.)

(주의 : 본 프로그램에서는 매입이나 매출과 관련된 모든 전표는 매입화면 또는 매출 화면에서 입력해야 하며

일반전표에서는 입력해서는 아니됨)

[프로그램 사용 순서]

1번창 선택 → 2번창입력 → 3번창 입력→ 조회 경우 조회버튼 이용

(각 창마다 이동은 방향키 상↑ 하↓ 좌← 우→ 방향키를 이용함)

1번창 입력

①일   : 전표 발생일을 입력한다.

②구분/팀/사원 : 구분이나 영업팀이나 영업사원별로 손익계산서 작성이나 성과평과를 할 경우

구분 입력하여야 한다. 각 영업팀별로 관리 하지 않을 경우 “전체”를 선택하면 된다.

③전표 : 모든 거래는 다음 3가지 전표유형중 하나에 해당되므로 선택 입력한다

㉠입금 : 현금이 입금되는 단일거래 경우에만 선택하며. 상대 계정과목만을 선택 입력한다.

㉡출금 : 현금이 지출되는 단일거래 경우에만 선택하며. 상대 계정과목만을 선택 입력한다.

㉢대체 : 위 ①단일 입금거래나 ②단일 출금거래에 해당하지 않는 거래는 모두 대체를 선택한다.

④□1년전체.: 선택할 경우 1년 동안의 거래내역 전부가 조회된다.

2번창 입력

①계정과목

입력 방법은 2가지가 있으며, 편리한 방법을 선택 입력한다.

계정과목 란에서 ㉠계정과목 첫자를 입력 후 엔터 후, 선택 입력한다.

㉡엔터를 친 후, 선택 입력한다.

②구분

㉠발생-선택 입력한 계정과목 금액이 새로 발생된 경우이다.

(사   례 : 거래처인 대한상사에서 일시적으로 50,000원을 빌려올 경우 ?

전표구분 : 입금을 선택하고,

계정과목 : 단기차입금을 선택하고,

구    분 : 계정과목 “단기차입금”이 새로 발생하였으므로 발생을 선택하고,

거 래 처 : 대한상사를 선택 입력하거나 직접입력하고,

<거래처 입력 방법>

입력방법은 2가지가 있으며, 편리한 방법을 선택 활용한다.

커서가 거래처란에 있을 때

0.해당거래처의 첫 자만 입력 후-> 엔터 후-> 선택.

0.무조건 엔터 후--> 선택 입력하는 방법

0.거래처를 입력할 필요가 없는 경우 방향키 →를 이용하여 이동한다

금    액 : 50,000을 직접 입력하고,

<금액 입력하는 방법>

숫자입력 후  “+”키를 한번 누르면 “0” 이 세 개가 동시에 입력된다.

5,000,000을 입력할 경우 5입력 후, “+”를 두 번 누른다.

적    요 : 참고사항을 입력하는 란으로 엔터하여 선택하거나 직접 입력한다.

㉡소멸-선택 입력한 계정과목 금액이 종전에 발생된 계정과목으로 이번에 소멸된 경우이다.

(사례-㉠ : 거래처인 대한상사에서 빌려 온 단기차입금 50,000원을 현금으로 상환한 경우?

전표구분 : 출금을 선택하고,

계정과목 : 단기차입금을 선택하고,

구    분 : 계정과목 “단기차입금”이 종전에 발생하였으나 소멸하게 되므로 소멸을 선택하고,

거 래 처 : 대한상사를 선택 입력하고,

금    액 : 50,000을 직접 입력하고,

적    요 : 참고사항을 입력하는 란으로 엔터하여 선택하거나 직접 입력한다.)

(사례-㉡ : 거래처인 대한상사에서 빌려운 단기차입금 50,000원을 보통예금에서 계좌이체하여

상환한 경우?

전표구분 : 대체를 선택함. 출금거래가 아닌 대체거래이므로 아래와 같이 분개한다

<단기차입금의 소멸 금액 분개>

계정과목 : 단기차입금을 선택하고,

구    분 : 계정과목 “단기차입금”이 종전에 발생하였으나 소멸하게 되므로 소멸을 선택하고,

거 래 처 : 대한상사를 선택 입력하고,

금    액 : 50,000을 직접 입력하고,

적    요 : 참고사항을 입력하는 란으로 엔터하여 선택하거나 직접 입력한다.)

<보통예금의 소멸 금액 분개>

계정과목 : 보통예금을 선택하고,

구    분 : 계정과목 “보통예금”이 감소하게 되어 소멸을 선택하고,

거 래 처 : 은행명을 선택 입력하고,

금    액 : 50,000을 직접 입력하고,

적    요 : 참고사항을 입력하는 란으로 엔터하여 선택하거나 직접 입력한다.)

※ 적요 활용 방법

적요등록의 화면이 자동으로 나타나며, 여기서 선택하여 입력한다.

기본적인 적요는 등록되어 있다.

0.이중 수정하거나 삭제 가능 및 추가 입력이 가능하다.

③수정 : 해당란에 커서를 놓고 인설트 버튼을 누른 후, 수정 후, 다시 인설트 버튼을 누른다.

버튼 설명

❚ 키 설 명 : 본 프로그램에서의 키 조작 방법을 설명한다.

본 프로그램에서는 입력버튼이 별도로 있지 않고, 입력하고자 하는 위치에서 엔터 후 입력한다.

❚ 조    회 : 조회버튼을 누를 경우 해당월의 모든 입력 내용이 조회된다.

❚ 삭    제 : 현재 커서가 위치한 라인을 삭제한다.

❚ 도 움 말 : 본프로그램의 사용 방법에 대한 도움말이다.

❚ 환경설정 : 각 화면별 환경설정으로 복잡하게 느껴질 수도 있으나 사용자의 환경에 맞도록 설정하면 아주

유용하게 사용할 수 있다.

출력 설명

❚ 전  표 :  F8을 누를 경우 양식지에 의해 전표를 자동으로 인쇄하여 준다 (전표양식지는 당사에 문의)

❚ 분개장 :  F9를 누를 경우 순백지에 의해 전표분개장을 인쇄하여 준다

제 7 부.  각종 조회 화면

본 사용설명서의 앞 부분에서 설명된 [누구나 판매재고의 메뉴 구성과 각 메뉴별 간략 설명]을 참고하여 활용하시

기 바랍니다.

누구나 판매재고 프로그램 사용설명서

인쇄일   1998. 06. 21

초판일   1998. 06. 25

6판일   2010. 07. 01

재편집   2012. 09. 01

발행처   한국세무경영전산 (주)

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