(프랜차이즈/식자재납품용)

알토란 경영관리 프로그램(ERP) 안내

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23년의 노하우가 프로그램의 품질을 보장 !

알토란의 선택이 최상의 선택입니다.

Since 1996, Korea Tax Management Computerization Co., Ltd.

한국세무경영전산(주)

서울시 금천구 가산디지털1로 171  SK V1센터 8층 817.818호

대표전화 1600-3016    팩스 0303-0114-6070     이철호팀장

Ⅰ. 회 사 소 개

1Ⅰ

회사 연혁

년 월 일	주 요 내 용
1996년 4월	한국세무경영전산 설립. 마포세무서에 사업자등록
1995년 6월	부가세신고관리(DOS용) 프로그램개발 개발완료.
1995년10월	판매재고관리(DOS용) 및 회계프로그램 프로그램개발 완료.
1997년 4월	인사급여 윈도우즈95용(4대 사회보험포함) 프로그램 개발.
2000년 2월	중소기업협동조합중앙회에 고용산재사사무조합관리프로그램 납품. (본회 및 전국13개지사에 17개 납품)
2000년 5월	정보통신부 우수 S/W 선정 후 전국 우체국 및 (주)한국소프트중심에서 알토란 인사급여프로그램 판매
2002년11월	중소기업진흥공단의 IT화 사업자 선정
2002년12월	소프트웨어진흥원의 홍보지원대상 우수 S/W 선정
2005년 1월	각 업종별 경영관리(판매재고 등) 프로그램 완성하여 출시
2006년12월	이삭토스트. 굽네치킨. 스시990. 탁사발 등 520 개사에서 납품
2007년12월	롯데삼강. 대상물류 1000여 개사에서 납품
2008년	맛짱푸드_백종원 맛기신정_백종원 백쿡_백종원 푸드패밀리_백종원 페리카나 압구정김밥 가토미작 쭈노치킨 사바사바 바빈스커피 종국이두마리치킨 김영희강남동태찜 모모치킨 가토케익 아로아통닭 굽네치킨 조이엔쿡 두리아 계경목장 참이맛감자탕 미소야 명인만두 전철우국밥 굴마을 이삭토스트 뽕잎사랑 외

2009년	닭스 돈치킨 아리아치킨 부어치킨 깐부치킨 코델리 명동할머니국수 외
2010년	바비큐보스-대대푸드원 오뎅사케 망향국수 굽자나치킨 외
2011년	죠스떡볶이 치킨마루 구어좋은닭 외
2012년	홍탕탕수육 호야빈 벨라빈스커피 정직한사람들 못말리는파닭 고구려갈비_가우정푸드 디디치킨 맥캔치킨 주닭비어 외
2013년	땡큐맘치킨 코코호도 바람부리명태찜 청년떡볶이 니뽕내뽕 투마리치킨 고구맘 아주커치킨 토암골옛날막창 요리비 외
2014년	단오방뚝배기 미스터보쌈 헬스닭 엉클스코리아 신푸드할머니 치킨더비 곽만근갈비탕 에이치베네슈 노랑통닭(14) 외
2015년	코다리밥상 빠사시닭강정 마피아커피 퍼주네국밥 계경순대국 루앤비 반촌다림방 또봉이통닭 보쌈마루 명동찌개마을 양평해장국 쿡1015 보용만두 기소야 아이벗치킨 내가꼬신닭 외
2016년	눈물떡볶이 진품우리집오리 루시카토 서민구이 깻잎칩킨 우야지막창 잇브래드 굿앤닭 두찜 오술차 외
2017년	청순시대 도네누 알통컴퍼니 리얼하노이 푸디세이 배달통삼겹 락고재 크레이지덕 달배뒷고기 속초코다리냉면 만원집 까망밍고 미각 외
2018년	전설의옛날통닭 순자옛맛김치찌게 부대통령뚝배기 꼬지와친구들 미스터떡볶이 외
2019년	홈앤치킨 송담추어탕 오복가(대한육계유통) 키친플레너. 우리푸드서비스. 김가네. 더좋은갈비. 쇼랜드치킨. 텐더그램. 갈비오브미. 퍼스트비어. 김가네 외 현재 알토란 프로그램을 사용하고 있는 프랜차이즈 가맹본부는 500여개 입니다.

2

프로그램 전체 납품업체 (500여개)

대표적인납품업체		죠스떡볶이 미소야 깐부치킨 돈치킨 또봉이통닭 땡큐맘치킨 김영희강남동태찜 이삭토스트
롯데삼강	대상주식회사		이삭토스트	맥킨치킨	도내누(모든유통)	티바(에프엘에스)
피쉬앤그릴	석봉토스트		엠케이프랜차이즈	대대푸드원(주)	세광푸드	농업회사녹색장터
바비큐보스	세진F&B		김밥천국	죠스푸드	원산푸드	일하영농법인
백수생복	진성유통		토스토아	부어치킨	우진식품(가락동)	펀앤푸드
오뚜기건탑	넥솔티엔티		아시안푸드-뮬란	해프닝	(주)청화에프엔씨	부뚜막
훼미리토스트	굽네치킨		후스타일	경전	치킨마루	자연애몸
신나라찐빵	코델리유통		토속안흥찐빵	쇼부	펀앤푸드	참좋은푸드
제주물항	산양푸드시스템.		뽕잎사랑	창바위	명동칼국수	돈치킨
두마리치킨	사바사바		두리아	온누리푸드	(주)다가	(주)신농천
쭈노치킨	강남푸드시스템		전국물류	돈부락	(주)이진푸드	하회물류
쓰시990	압구정김밥		꼬챙이	곱창박사	신선유통	푸드엔쿡
대상SGM	꼬지필		사쿠사쿠(계미락)	토스트굽는사람들	맛기신정	오성식품
부산어묵	굴마을		항아리참숯갈비	주식회사푸드인새풀	안성마춤농협	아이푸드
개경목장	경복궁의아침		미당샤브샤브	왕고을푸드	쌈박냉면	행복물류
항토장군불바베큐	아지매숯불구이		혜영푸드	딤섬식품	티바	심포닉월드
링카바베큐	탁사발		토마토만두한판	왕십리원조곱창	하이올	아리아치킨
돼순이	참이맛감자탕		호프힐	떡미가	농업회사법인유창	(주)에스제이앤푸드
제이엔제이푸드시스템	한국교좌		제이에스프로페셔널	모모치킨	그린파머	아모제산업(주)
엔프리스	전철우국밥		돈부락	곱창박사	형제식품(포항)	지에프푸드
봉원푸드_명동칼국수	시그마인터내셔널		리틀제이콥스	케이앤에프	웰푸드시스템	(주)씨이오웨딩
루마_코코호두	맛짱푸드_더본코리아		전가푸드시스템	구어스	에스앤디	주식회사 솔향
가락종합물류	굽자나		가포원	페리카나(원주)	이쁜우렁이	청지기
떡미가	모모치킨		영산해다올영어조합법인	우메마루_에이브상사	이플푸드물류	케이앰유통_케이앰
황장군(고구려)	위너스치킨(우일)		파파미인드	착한엘빙푸드	주식회사 깐부	(주)도리신
진미유통_닭이봉	플러스푸드		한라축산(다음유통)	볏집삼겹살	신나라유통	또랑유통
한마루(성공스토리)	크레이지덕		새라에프엔비	지엠푸드시스템	우리소한우축산	주식회사 선마루
요런떡복이	한일팜스_맥킨치킨		태웅축산	다미원	땡큐맘치킨	제일푸드시스템
치킨마루(다인에프시)	지마크연합사업단		죠스푸드	(주)싱싱플러스	블루미-떡기뽁기	서브엠주식회사
떡기뽁기(블루엠)	버무리(이플푸드)		태흥축산	제주유통	바베큐보스	(주)우림엠에스바비엥
크레이지덕(다운푸드)	구이오감(씨에스푸드)		경인유통_토마토김밥	JS푸드	제일푸드	또봉이통닭 외

프로그램의 연혁 1996.4.1 회사설립 후 23년 동안 프랜차이즈 ERP-프로그램만 개발하였으며, 식자재 프로그램 회사 에서 필요한 대부분의 기능이 반영되어 있음 프로그램의 전문성 프랜차이즈 전용-ERP프로그램임. 따라서 일반프로그램으로 구현할 수 없는 프랜차이즈사의 경영 관리업무를 가장 효율적으로 처리할 수 있도록 개발되어 있음. 발주 및 주문관리 및 배송관리. 매출처관리. 구매판매관리. 거래 처관리. 수금관리 재고관리. 회계관리. 대차대조표. 손익계산서 부가세신고서의 모든 업무가 논리적으로 통합 연동됨. 사용의 편리성 회계를 전혀 몰라도 누구나 사용할 수 있는 쉬운 프로그램임 회계에 대한 전문지식이 전혀 없어도, 차변 대변을 몰라도 대차 대조표. 손익계산서까지 자동으로 작성됨. 화면의 편집 기능 프로그램 중 우리 회사와 관련없는 항목은 자유로이 삭제하거나 업무에 맞도록 편집이 가능함	보안 및 사용자별 권한설정 PC 사용자 별로 입력.수정.저장 내용에 대한 history를 관리하 므로서 작업자의 책임을 명확히 할 수 있어 데이터의 신뢰성 확보. PC 사용자별로 각 화면의 접근 여부를 지정할 수 있음. PC 사용자 별로 특정 화면을 접근하더라도 조회만 가능하고 인쇄 는 할 수 없도록 제한할 수 있음. 최고권한자는 확정된 데이터를 각 일자 별로 락을 걸 수 있음. 따라서 락이 걸린 일자에는 최고권한자 이외 사용자는 수정이나 삭제를 못 하도록 제한 가능 잠시 자리를 비울경우 일정 시간이 경과하면 프로그램이 자동으로 종료되어 타인 접근 제한. 데이터 안정성 프로그램 종료시 자동 백업 기능 또 다른 PC에 이중 백업 기능으로 데이터 손상에 대한 안정성 확보 데이타베이스(DB)는 MSDE(MSSQL엔진)로서 타 어떤 데이터베이스 보다도 안정성이 뛰어남. 가장 안정적인 네트워크 환경 제공. 타 어느 DB보다도 우수한 데이터 보안.

Ⅱ. 프로그램의 주요 기능

데이터의 자동변환 타 프로그램을 사용하다가 당사의 프로그램을 사용하고자 할 경우 거래처 등록과 품목등록의 데이터는 자동으로 변환 가능 함. 인터넷을 이용한 본지사 창고 관리 인터넷을 이용해서 본사. 지사. 창고간의 데이터를 동시 작업 소수점 설정 범위 수량. 단가. 금액을 소수점 사용범위를 회사의 형편에 맞게 사용 담당자별 관리 회계 및 수금 관리자. 재고관리자. 최고권한자. 배송담당자별로 각각 관리 가능 엑셀 변환 프로그램의 모든 화면이 엑셀로 변환하여 데이터를 사용자가 임의로 언제든지 가공 가능함	음성 도움말 제공 각 화면에서 음성도움말이 제공되어 처음 사용하는 사용자 경우 즉시 사용 방법 숙지 가능함. 사원별 권한 설정 각 사원별로 각 화면에 대한 접근 및 입력 및 인쇄 여부에 대한 권한을 부여할 수 있으므로 사원별 통제 가능함 일부 화면에서는 각 라인별로 history관리가 가능하여 책임 소재를 명확히 할 수 있음 배송담당자별 관리 각 배송 기사 별로 거래명세표가 발행됨. 매출처를 배송 담당자 별로 구분 관리할 수 있어 상차 및 배송관 리를 신속하게 할 수 있음. 배송 기사별로 배송할 물량을 자동으로 집계표 작성 관리됨 데이터 이중 자동 백업 (자체 서버 이용경우) 실제 생성된 데이터와 백업 데이터를 또 다른 PC에 저장하게 되 어 데이터를 이중 관리하며, 데이터 손상의 위험으로부터 안전하 게 관리 가능함.

단독 서버 구축 당사의 서버를 이용하거나 단독으로 자체 서버를 구축 가능함 인터넷. 모바일 수주관리 및 발주관리 매출처(매출처별)로 수주 및 발주여부를 확인할 수 있음 KB 국민은행 업무 제휴: 가상계좌 비용 절감 가상계좌란 인터넷/모바일을 이용하여 주문할 때 여신한도를 초 과한 주문금액에 대해서는 초과 주문 금액 만큼 가상계좌로 입 금되어야만 주문이 완료 되는 방법이며, 외상미수금의 금액을 최소 화 할 수 있는 방법임 당사의 업력과 개발경험을 인정하여 KB국민은행과 업무 제 휴하였으며 가상계좌를 이용하므로서 과금되는 건당 300원의 이 체수수료를 부담하지 않아도 됨. (월 한 가맹점당 이체건수가 15건 경우 한 가맹점당 한달에 4,500원이 절약되며, 100개 가맹점 경우 월 450,000원이 절약) 자동 입금처리로 가맹점 등의 발주자는 하루 24시간 언제든지 자유로이 발주할 수 있음. (별도로 입금사항을 프로그램에 입력할 필요없음)	입금할 경우 실시간으로 즉시 자동 입금처리되며, 자동 분개됨 가상계좌는 브랜드별로, 여러 그룹별로 각 각 관리가 가능함 특정 요일을 지정 후, 특정 요일의 전일까지 외상매출금을 입 금 해야만 그 다음날 발주할 수 있게도 가능함 문자 및 팩스 발송 공지사항 등을 문자 발송이 가능함. 거래명세표를 팩스 발송이 가능함. 인터넷이나 스마트폰 테블릿 PC를 통해 매출처로부터 발주를 받은 후 결과를 문자로 전송함. 미수금 독촉 문자 발송 외상 매출처의 미수금에 대해 결제 요청 안내문을 문자로 발송됨 미수금을 줄이는데 유용함. [문자내용 예시: 내용은 변경 가능함] 기본 내용에 각 매출처마다 결제할 금액을 자동으로 전송함.

스마트폰(모바일)으로 발주 야채 등의 일일상품 경우 즉시 발주서가 작성되며, 작성된 발 주서는 상대방 스마트폰으로 즉시 전달됨. 구매처에서 당사에 판매단가만 입력하면 매입전표(구매내역)가 자동으로 당사 프로그램에 입력 저장됨 매입전표(=구매내용) 자동 입력 각 품목별로 구매단가만 입력하면 구매내용이 자동으로 입력 저장되며, 과세 및 면세품목을 동시에 구매할 경우 프로그램에 서는 과세와 면세를 구분하여 저장됨. 따라서 매입전표(=구매내용)를 수동으로 입력하지 않아도 됨. 타 프로그램에는 없는 본 프로그램만의 획기적인 입력 방법임.

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인터넷 또는 스마트폰 발주

공지 창 전체. 특정 그룹. 특정 매출처만 선택하여 공지 가능 또한 엑셀. 한글 파일. 텍스트 화일을 첨부 가능. 인터넷 발주할 때 D-1, D-2, D-3 수주 가능 D-1, D-2, D-3 발주 가능 일요일이나 공휴일을 설정에 따라 D-1 등에 포함 여부 선택 가능 발주자의 발주 프로그램의 활용 범위 공급받는자인 발주자가 거래명세표를 직접 인쇄할 수 있음 발주자는 일정기간동안 발주한 내용과 입고상품을 조회할 수 있음. 발주자는 일정기간동안 구매내역과 외상매입금 지급내역을 조회할 수 있음 발주자는 검수일지를 스스로 인쇄할 수 있음 인터넷 스마트폰 발주시 업체별로 주문품목 지정 가능 발주할 때 발주업체별로 발주 품목을 지정할 수 있으며, 따라서 지정된 품목만 조회되므로 발주 업체는 품목을 검색하지 않고 수량만 입력하면 발주가 가능함 각 발주 업체별로 개별 매출단가를 관리할 수 있음,	각종 주요 기능 각 그룹별, 브랜드별로 매출단가를 관리할 수 있음. 각 그룹별, 브랜드별로 발주 시간을 구분하여 관리할 수 있음 단가나 공급가액을 표시하거나 표시하지 않을 수 있음 품목별로 사진을 게시할 수 있음 발주 순간에 품목별로 재고수량을 보여줄 수 있음 검색된 품목 중 단가가 높거나 낮은 순으로 조회 가능함 외상한도를 초과해서 발주할 경우 발주를 차단할 수도 있음. (가상계좌를 이용하면 입금경우 즉시 발주가 완료됨) 발주 최저금액을 지정하면 그 금액이하는 발주가 되지 않음. 발주 최저금액은 매출처 전체, 또는 그룹별, 또는 각 개별 매출처별로도 설정이 가능함 발주가 완료되면 발주된 내용을 발주자에게 문자로 즉시 전송 발주 시간을 지정하여 관리할 수 있으며, 발주 마감10분 전부터 화면에 안내 메시지를 보여줌 푸쉬기능: 비용없이 일괄 문자 발송기능 있음

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수주 내용 입력 및 관리

입력할 때 과세 면세 자동 구분 과세면세 구분없이 입력하더라도 과세품목 경우 공급가액과 부가세를 구분 계산. 면세품목 경우 공급가액만 계산표시. 사용자별 history 관리 데이터의 입력 수정한 사용자별로 history 정보를 모두 저장 관리하고 있으므로 데이터의 안정성. 정확성. 책임성을 확보할 수 있음. 매출단가 입력 창에서 충분한 정보 제공 브랜드별(그룹별) 매출단가를 적용이 가능함. 입력하는 순간 재고수량을 즉시 확인 가능함 구매처 전체에 대한 발주서(=구매서) 작성 주문받은 품목에 대해 구매처 전체에 대한 발주서가 자동 작성됨. 본사 구매 담당이 농산물 시장에서 직접 구매할 수 있는 양식으로 작성됨 각 구매처별로 개별 발주서(=구매서) 작성 주문받은 품목에 대해 구매처별로 발주서가 자동 작성됨 구매처에 발송할 용도인 구매처별로 각각 별지로 작성됨	스마트폰용 발주서 작성 스마트폰으로 전송할 발주서가 자동 작성되며, 스마트폰으로 발송 후, 구매처에서 수신한 후 스마트폰에서 품목별로 매출단가만 입력하여 발송하면 당사에 자동으로 즉시 매입전표로 입력됨. 따라서 바쁜 새벽시간에 아주 신속하게 업무를 진행할 수 있음, 발주서(=구매서)를 인터넷에서 조회 가능 주문받은 품목에 대해 구매처별로 발주서를 팩스로 보낼 필요없이 구매처에서는 인터넷에 접속하여 발주 내용을 직접 확인이 가능함. 구매처에서는 인터넷에서 엑셀로 다운 받아 활용함. 구매처별 매출처별 집계표 작성 구매처별로 구매서를 발송 후, 구매처에서는 매출처별로 각 품목별 수량을 소분해 놓기 위한 인쇄 양식임.

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거래명세표. 전자세금계산서발행

거래명세표 발행 거래명세표 순백지 및 양식지 발행 과세품목과 면세품목을 구분 또는 함께 선택적으로 인쇄 가능함. 거래명세표에 공지 사항 인쇄 가능함. (예, 명절경우 휴무안내문이나 본사의 입금계좌번호 등) 세금계산서와 면세계산서 발행 거래명세표는 과세 면세 구분 없이 발행하였더라도 세금계산서 발 행 대상과 계산서발행 대상이 자동으로 구분되어, 월말에 자동으 로 발행 가능함. 거래명세표를 발행하면 바로 발행일자가 표시되어 발행여부를 확인할 수 있음. 거래명세표에 단가나 공급가액없이 품목과 단위 수량만 표시하여 발행할 수 있음. 거래명세표 글자크기를 조정하여 발행 가능함. 거래명세표에 바코드를 인쇄할 수 있다. 거래명세표에 배송기사 전화번호 계좌번호 전달사항을 인쇄할 수 있음.	전자 세금계산서(계산서포함) 발행 거래가 발생할 때마다 세금계산서 발행이 가능함 일정기간동안 거래내용에 대해 각 매출처별로 세금계산서와 (면세)계산서가 자동으로 집계되어 발행됨 (추가 작업 전혀 불필요하며, 몇 번의 클릭으로 자동 발행됨) 부가세 신고서 자동 작성 및 부가세 신고 부가세 신고서 및 세금계산서합계표 계산서합계표가 자동 작성 되며, 직접 부가세 신고도 가능함.

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성과 평가

매출처별 판매이익 계산 일정기간동안 각 매출처별로 판매이익을 계산함 거래처별로 거래내역에 대해 매입단가 대비 판매이익을 계산함 거래처별로 합계하여 판매이익을 계산함 거래처별로 일자별로 판매이익을 계산함 ※ 판매이익계산에서 매입단가 산정이 가장 중요하며, 매입단가 경우 다음 순으로 적용된다. 1순위 : 매출일의 매입단가 2순위 : 매출일의 당일에 매입단가가 없으면 매출일로부터 가장 가까운 일자의 매입단가 3순위 : 품목등록의 매입단가 4순위 : 기초이월수량의 매입단가 (매입단가를 총평균법에 의해 계산해서 적용도 가능함) 따라서 가장 합리적인 매출처별 판매 이익을 계산할 수 있다 ※ 박스로 구매하여 박스 또는 낱개로 판매할 경우 매입단가 계산 박스로 판매할 경우 박스 매입단가는 위 순서에 따라 적용된다 낱개로 판매할 경우 자동으로 (박스매입단가 ÷ 박스수량)하여 적용된다 ※ 이익률 또는 수익률을 선택하여 이익을 계산할 수 있다 이익률로 표시 : [(매출단가-매입단가) ÷ 매출단가] 수익률로 표시 : [(매출단가-매입단가) ÷ 매입단가]	품목별판매이익 계산 일정기간동안 각 품목별로 판매이익을 계산함 품목별 판매이익을 순위별로 계산함 ※ 판매이익계산에서 매입단가 산정이 가장 중요하며, 매입단가 경우 다음 순으로 적용된다. 1순위 : 매출일의 매입단가 2순위 : 매출일의 당일에 매입단가가 없으면 매출일로부터 가장 가까운 일자의 매입단가 3순위 : 품목등록의 매입단가 4순위 : 기초이월수량의 매입단가 (매입단가를 총평균법에 의해 계산해서 적용도 가능함) 따라서 가장 합리적인 품목별 판매 이익을 계산할 수 있다 ※ 박스로 구매하여 박스 또는 낱개로 판매할 경우 매입단가 계산 박스로 판매할 경우 박스 매입단가는 위 순서에 따라 적용된다 낱개로 판매할 경우 자동으로 (박스매입단가 ÷ 박스수량)하여 적용된다 ※ 이익률 또는 수익률을 선택하여 이익을 계산할 수 있다 이익률로 표시 : [(매출단가-매입단가) ÷ 매출단가] 수익률로 표시 : [(매출단가-매입단가) ÷ 매입단가]

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인사/급여관리

사원 인사기록카드 각 사원별로 다음 사항을 모두 관리 할수 있다. 성명. 근로 형태. 근로계약 유형. 주소. 메일주소. 입사일. 채용 경로. 사번. 직전 근무처. 최종학력. 직책승진일. 업부담당일. 세대주. 세대주와관계. 주민등록번호. 성별. 생년월일. 배우자유 무. 배우자공제여부. 부양가족인원. 수습만료일. 급여지급방법. 급여입금은행. 급여입금계좌. 예금주. 건강보험보수월액. 건강보 험제외사유. 고용보험적용. 고용보험제외사유. 국민연금기준소득 월액. 국민연금제외사유. 거주구분. 내외국인. 외국인국적. 외국인체류자격. 외국인체류기간. 외국인입국목적. 외국인근로 제공일. 외국인감만기간만료일. 고용보험지원금액. 국민연금보험 료 지원금액. 휴직일. 휴직사유. 복직일. 최종퇴사일. 퇴직구분. 재입사일. 재입사구분. 전화번호. 핸드폰번호. 보증기간. 장애/ 유공자. 장애등급. 장애등록일. 보훈대상여부. 최종학력. 학위. 노조가입유무. 노조직책. 차량번호. 주거유형. 결혼유무. 결혼일 자. 예비군민방위. 병역역종. 병역기간. 군분. 병과. 계급. 병역 특례종료일. 신장. 체중. 시력. 색맹여부. 혈액형. 질병. 청력. 종교. 취미. 특기사항. 출퇴근시스템. 원천징수조정비율. 야간그 로비과세대상여부. 장기요양보험미해당여부 등.	수당등록 급여계산에 필요한 기본급 등의 소득세법이나 근로기준법상의 수당명들은 미리 등록되어 있으며, 자기회사 만의 수당명은 추가 등록이 가능함 과세수당과 비과세 수당이 구분되어 있음 공제 및 가산항목 급여계산할 때 공제되거나 가산할 항목을 추가하여 등록 가능함 사원별금액설계 각 사원별로 지급할 급여를 구성하는 각 수당 등의 금액을 미리 등록해 놓게 되며, 급여계산할 때 그 내용대로 자동 집계됨 급여 계산 매월 지급할 급여와 원천징수할 근로소득세. 지방세. 고용보험. 건강보험. 국민연금 등이 자동계산되고, 실제 수령할 금액이 표시됨. 급여집계표 매월지급한 급여내용이 월별로 집계되어 표시됨

Ⅲ. 주요 화면 메뉴

❚ ARS에 의한 자동발주를 이용할 경우 별도 비용 있음.

❚ 가상계좌를 이용할 경우 국민은행과 당사와 제휴로 인해 밴사 이체수수료는 면제됨

[프로그램의 주요 기능]

▮ ARS에 의한 자동 주문 : 가맹점은 ARS시스템으로 주문하게 되며, 프로그램에서는 자동으로 입력 처리됨.

▮ 인터넷 주문 : 가맹점에서는 인터넷으로 주문하게 되며, 프로그램에서는 자동으로 입력 처리됨.

▮ 가상계좌 결제 : ARS시스템이나 인터넷을 이용하여 주문할 때 여신한도(외상한도)를 초과할 경우 주문을 차단할 수 있으며,

이때 초과금액을 입금 하자마자 실시간으로 즉시 주문이 완료되는 방법임

▮ 자동발주 : 안전재고(적정재고)에 의해 구매처에 자동 발주되며, 구매처는 인터넷에서 발주내용을 확인함.

▮ 물류관리 : 자체 물류 또는 외부 아웃소싱 경우 기사별 또는 배송 코스별로 조회 및 인쇄

▮ Open일정관리 : 가맹계약부터 가맹점 Open할 때까지의 모든 일정을 체계적으로 입력 관리가 가능함

▮ 가맹점관리 : 일월계표. 가맹점에 대한 판매일월보. 일별합계. 수금일월보. 월간판매일월보 등 각종 정보제공

▮ 성과평가 : 가맹점별로 월별 판매이익 계산. 또는 주요 품목의 판매 내역 등의 분석을 위한 정보 제공

▮ 재고관리 : 정확한 재고수량. 회계원리에 의한 총평균법. 선입선출법 등에 의한 재고자산평가금액까지 관리됨

▮ 사용자별 권한 설정 : 모든 사용자별로 권한 설정이 가능하며, 각종 화면별로 접근⋅조회⋅인쇄여부 등 통제 가능

▮ 수퍼바이저별관리 : 수퍼바이저별로 가맹점관리 등이 가능함

▮ Data History 관리 : 모든 데이터의 입력 변경 내용을 입력자 별로, 시간별로 관리되어 데이터 입력자의 책임 명확히 할 수 있음.

▮ 전자세금계산서 : 버튼만 누르면 월 합계에 대한 가맹점별 전자세금계산서가 자동 발행됨

▮ 부가세신고서 : 전자세금계산서 발행분에 대해 부가세신고서가 자동 작성되며, 국세청 홈텍스로 직접 신고 가능

▮ 회계경영통합관리 : 배송관리 가맹점관리 재고관리 회계관리가 모두 통합 연동되며, 계정별원장. 거래처원장.

현금출납장. 예금관리. 경비장 등에 의한 대차대조표. 손익계산서가 자동 작성됨.

1

인터넷 수발주

❚ 인터넷에서 주문 받을 경우

프랜차이즈 가맹점이나 매출처에서 www.subalju.com 에 직접 접속하여 주문할 수 있으며, 인터넷에 익숙한 가맹점에서는

유용하게 이용할 수 있음.  하루 24시간 제한없이 주문이 가능하고, 여신한도 범위 내에서 주문받을 수 있으며, 여신 한도를

초과할 경우 가상계좌를 이용하여 초과 주문되는 금액을 입금할 때만 주문되게 할 수도 있음.

❚ 인터넷에서 발주를 낼 경우

가맹점으로부터 수주 받은 후 수주 받은 품목 수량을 팩스나 전화로 발주를 내지 않아도, 알토란 프로그램에서는 자동 발주가

이루어지며, 매입처에서는 인터넷에서 발주 내용을 즉시 확인할 수 있음

www.subalju.com 입력할 때의 로그인 창 모습

인터넷에서 주문하기 테스트 방법

인터넷 주소창에서 www.subalju.com을 입력 후,

사업자번호는 555-55-55553 를 입력 후, 연결 버튼 누른

후, 거래처코드는 000001 을 입력 후, 비밀번호는  1을

입력한다.

[수주관리]에서 [입력방법]은 반드시 [품목명으로주문]을

선택한 후, [품목조회]는 각각의 분류를 선택하여 저장함

2

스마트폰 발주

플레이스토아에서 “알토란 수발주”를 다운 받음	스마트 폰에서 주문하기 테스트 방법
	❚안드로이드 폰의 어플 설치 방법 1. PLAY스토아 실행 2. 검색란에 “알토란 수발주” 검색 3. 알토란 수발주를 찾은 후 “설치” 4. 설치 후 “열기“
	❚아이폰의 홈 화면에서 바로가기 생성 방법 1. Safari(기본 인터넷) 실행 2. 검색 라인 터치 3.“수발주.com”입력 후 [GO] 터치 4. 아래 표시한 버튼 터치 5. [홈 화면에 추가] 버튼 터치 6. 이름 설정 후 [추가] 버튼 터치 7. [알토란수발주] 아이콘 생성 ❚사용 방법 왼쪽과 같이 순차 적으로 입력한 후 로그인 후 테스트가 가능하다

3

가상계좌 솔루션

ARS로 주문하거나 인터넷의 www.subalju.com 에서 주문할 때 여신 한도를 초과할 경우 초과되는 금액을 입금할 때만 주문되게

하는 방법 임.  (가상계좌에 입금할 때 이체 수수료는 무료임)

여신 한도를 초과할 경우 초과 금액만큼 입금할 때만 저장되도록 설정이 가능함

가상계좌에 의해 자동 입금 처리 된 내역

4

물류관리

❚ 배송기사 별로 배송표가 작성 됨. 배송기사별로 거래명세표와 배송기사별로 배송처별 리스트가 자동 작성됨

❚ 배송기사 별로 품목별 집계표가 자동 작성됨.

❚물류를 외부에 아웃소싱 주었을 때 본사와 물류회사 상호간의 데이터를 공유할 수 있으며, 물류회사는 특정 자료만 볼 수 있도록

권한을 부여 할 수도 있음

배송 기사별 배송 집계표

5

가맹점관리

❚가맹계약 후 인테리어공사. 각종 인허가. 집기입고. 점주교육. 오픈 전 예행연습의 오픈일정과 사후 수퍼바이저 등의 사후관리

등을 체계적으로 관리할 수 있음.

❚각종 공사와 업무 진행을 가맹점별로 상세하게 관리할 수 있음

❚가맹점별로 일별합계. 월별합계. 월간판매내역. 수금일월보 등을 관리할 수 있음

Open 일정표

각 가맹점별 공사 일정표

각 가맹점별 일자별 공사 일정표

수퍼바이저 가맹점 관리

수퍼바이저가 가맹점을 방문하여 교육이나 각종 점검사항을 실시간으로 본사 서버에 전송합니다.

점검 확인 내용을 가맹점주나 입회자가 스마트폰이나 테블릿PC에서 직접 확인 서명도 가능합니다.

6

성과평가

❚ 가맹점별 판매이익 계산

일정기간동안 각 가맹점별로 판매이익을 계산함. 거래처별로 거래내역에 대해 매입단가 대비 판매이익을 계산함.

거래처별로 합계하여 판매이익을 계산 함. 거래처별로 일자별로 판매이익을 계산 함

❚ 품목별 판매이익계산

일정기간동안 각 품목별로 판매이익을 계산함.  품목별 판매이익을 순위별로 계산함

품목별로 본사와 유통회사간의 마진을 각각 계산하여 관리함.(물류유통을 외부에 아웃소싱 하였을 때 관리상 필요.)

❚ 가맹점별 품목별 판매 내역

각 가맹점별로 품목별 판매내역을 점유비율로 조회가 가능하며 외부에서 식자재의 구입여부를 판단할 수 있는 자료로 활용함

❚ 각 브랜드별 손익계산서 작성

각 개별 브랜드별로 손익계산서 작성이 가능함.

각 브랜드별 손익계산서를 합계한 회사 전체의 손익계산서 작성도 가능함.

❚ 본사/지사별 손익계산서 작성

각 개별 본사/지사별로 손익계산서 작성이 가능함.

각  본지사별로 합계한 회사 전체의 손익계산서 작성도 가능함.

7

전자세금계산서 발행

❚전자세금계산서를 교부하여야 하는 사업자

법인사업자로서 2010년 경우 전자세금계산서와 종이 세금계산서를 선택하여 교부가 가능 함.

그러나 2011년 부터는 반드시 전자세금계산서를 교부하여야 함.

알토란에서는 버튼만 누르면 자동으로 전자세금계산서가 발행됩니다.

8

인사/급여관리

[사원명부]

[인사기록카드]

[급여계산화면]

9

부가세신고서 작성

❚ 종이 세금계산서나 전자세금계산서를 발행 또는 수취를 입력하면 부가세신고서는 자동으로 작성됨.

❚ 세금계산서 수취분과 발행분에 대해 부가세 전자신고가 가능함.

❚ 세금계산서 미수취나 미발행분은 제외됨

Ⅳ. 프로그램 전체 메뉴

초 기 등 록		입 력		매 입 조 회			판 매 조 회			재무제표조회
환 경 설 정		매 입 입 력		거래처구매일월보			가맹점별판매월보			합계잔액시산표
각거래처등록		계산서합계발행		품목별구매일월보			가맹점별일별합계			대 차 대 조 표
품 목 등 록		일반 전표 입력		구매 및 지급내역			가맹점별월별합계			손 익 계 산 서
기초이월수량		발 주 서		지 급 일 월 보			품목별판매일월보			제조원가명세서
기초이월금액							가맹점품목판매내역
공 지 사 항		물류유통관리					월간 판매 일월보
		Open 일정 관리					판매및수금내역-1				부가세조회
		수주및배송관리					판매및수금내역-2			부가 세 신 고 서
		주간발주서조회					수 금 일 월 보			매출처세금합계표
		구 매 서 조 회					팀별 판매 일월보			매입처세금합계표
		구매매출단가관리								매출계산서합계표
		배송집계표조회								매입계산서합계표
										매 입 매 출 장
매입매출조회		재고 조회		경리회계조회			성과평가조회				인사급여프로그램
일 월 계 표		재고현황(수량)			계 정 별 원 장			매출처별판매이익			사원인사기록카드
매입매출집계표		재고현황(금액)			거 래 처 원 장			품목별 판매 이익			수당등관리
매입 매 출 장		품목별 수불부			경 비 장			품목별매출점유율			급여계산
입 출고집계표		장 려 금 계산			현금예금 출 납						급여상여집계표
일별과세면세집계					현 금 출 납 장
					예 금 관 리						백업 복구